Teamlead Invoice Management

Vill du vara med på förändringen hos Bring? Här får du en unik möjlighet att bidra till utvecklingen av vårt innovativa och automatiserade Accounting Center, där vi satsar på innovation och den senaste teknologin!

Vi letar efter dig som vill vara med på vår resa och tillsammans med vår Manager för OTC vara med och bygga upp vårt Order to cash team (OTC), i samband med att vi insourcar våra redovisningstjänster till koncernens Accounting Center i Helsingborg. Vår ambition är att bli ett av Nordens mest effektiva redovisningscenter med hög grad av automatiserade processer. Vi använder teknologier som robotprocessautomatisering, chatt bot och maskininlärning. Vårt Accounting Center i Helsingborg består idag av totalt 16 kompetenta medarbetare, och kommer under 2024/2025 utökas till att bli cirka 50 anställda. Avdelningen är en del av koncernens övergripande stab för ekonomi & finans, med kollegor i både Sverige och Norge. Bring ingår i Posten Bring-koncernen och här jobbar drygt 13 000 medarbetare i Norge, Sverige, Danmark och Finland.

I tjänsten som Teamledare för Invoice Management ansvarar du för ett team inom OTC med ca 4 anställda som du kommer ha personalansvar för. Du planlägger, leder och följer upp det dagliga arbetet med ditt team, med fokus på utveckling av processer och rutiner för koncerns 60 bolag i de nordiska länderna. Tjänsten innebär att du arbetar operativt tillsammans med ditt team för att kvalitetssäkra inflöde av order till korrekt utställd faktura i ekonomisystemet. Du är också involverad i olika projekt tillsammans med andra delar av verksamheten.

Tjänsten är placerad i moderna lokaler i Helsingborg och du kommer rapportera till Manager OTC.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda, fördela samt säkerställa kvalitén på arbetet inom Invoice Management teamet
• Ge stöd till dina medarbetare i det operativa arbetet
• Standardisera och effektivisera rutiner inom ditt ansvarsområde
• Uppföljning av RPA processer
• Delaktighet i det operativa arbetet
• Kvalitetssäkra utgående moms
• Delaktig i periodavslut
• Dialog och samarbete med våra interna kunder i fyra länder med hantering av frågor relaterade till kundprocessen
• Team- och kompetensutveckling samt bidra till att skapa en innovativ och spännande arbetsplats

Vi söker dig som känner igen dig i följande beskrivning

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom ekonomi, med erfarenhet av utveckling och processförbättring inom kundreskontra
• Relevant högre utbildning, civilekonom eller motsvarande
• Erfarenhet av personalansvar och teamutveckling
• Erfarenhet från kundreskontraarbete i en stor koncern med verksamhet i Norden
• Stort teknologiskt intresse för att lösa uppgifter på nya, mer automatiserade sätt
• Goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av Qlickview, Robotics, chatbot eller maskininlärning
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift, samt förståelse för norska/danska
• Erfarenhet av ekonomisystemet OeBS eller liknande system är meriterande

Personliga egenskaper
Vi söker efter en ansvarsfull och proaktiv lagspelare som kan inspirera och motivera teamet att nå gemensamma mål, samt hitta de bästa lösningarna för både kunden och företaget. Du är en naturlig ledare som kommunicerar tydligt och effektivt, både internt och externt. Din förmåga att fatta beslut och hantera situationer med lugn och överblick är avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter din förmåga att bygga och upprätthålla goda relationer, främja samarbete och skapa en positiv och produktiv arbetsmiljö.

Sist men inte minst delar du våra värderingar att vilja mer, att ta ansvar och att spela för laget.

Vårt erbjudande

• Du är med och formar vårt nya innovativa och serviceorienterade redovisningscenter för koncernens bolag i Norden
• Del av en grupp med hög yrkeskompetens inom ekonomi. Teamet präglas av en hjälpsam och positiv kultur och vi hoppas att du med en samarbetsvilja vill vara med och bidra till detta
• Ett arbete i en expansiv koncern som sätter hälsa, miljö och säkerhet högt på agendan och där det alltid finns goda möjligheter till personlig utveckling och yrkeskompetens
• Posten Bring är en utmanare i en bransch som befinner sig i kraftig utveckling och förändring. Det gör att vi som koncern ständigt behöver förbättra och anpassa oss efter nya utmaningar, önskemål och krav som ställs på oss - varje dag

Omfattning och placering
Tjänsten är på heltid (100%) med sex månaders initial provanställning innan tjänsten övergår i en tillsvidareanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Brings kontor i Helsingborg.

Ansökan
Posten Bring fokuserar på personlig mångfald som en naturlig spegling av hur samhället ser ut. Vi genomför ett löpande urval i rekryteringen och uppmanar därför kvalificerade personer att ansöka direkt. OBS! Vi tar inte emot några ansökningar via e-post. Vi förbehåller oss rätten att utföra bakgrundskontroller på slutkandidater.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Manager OTC Kristina Bengtsson på kristina.bengtsson@bring.com

Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sebastian Gille-Johnson på sebastian.gille-johnson@bring.com

Varmt välkommen med din ansökan!