Ekonomimedarbetare inom Kundreskontra

Befattningsbeskrivning
Vill du vara med på förändringen hos Bring? Just nu söker vi flera kandidater till vårt nya Accounting Center i Helsingborg, inom Kundreskontra! Har du 1–5 års erfarenhet av ekonomi eller mer, tveka inte, ansök idag!

Som medarbetare i Brings Order to Cash (OTC) team får du vara med på en spännande resa med attforma vårt nya innovativa och serviceorienterade kompetenscenter för redovisninginom ett av Nordens ledande logistikkoncerner. Moderbolaget Posten Bring AS med dotterbolag utgör tillsammans 60 bolag och producerar strax över 2 miljoner fakturor om året. Avdelningen är en del av koncernens övergripande stab för Ekonomi & Finans, med kollegor i både Sverige och Norge. Till vår hjälp har vi ett koncerngemensamt ERP-system och ärendehanteringssystem. Vår ambition är att bli ett av Nordens mest effektiva redovisningscenter med en hög grad av automatiserade processer. Vi använder teknologier som robotprocessautomatisering, chattbotar och maskininlärning för att optimera vårt arbete. Du som en del av teamet erbjuder effektiva redovisningslösningar till koncernens bolag i Norden. Teamet består idag av 3 kollegor och kommer under 2024/2025 utökas till cirka 15 personer.

Vi söker en kombination av juniora kandidater (1-3 års erfarenhet) och seniora kandidater med längre arbetslivserfarenhet och dig som kanske också har en specialistkompetens inom Order to Cash. Vilken roll och ansvar du får beror på din erfarenhet och mixen av kompetens för de medarbetare vi väljer att anställa. Här finns verkligen spännande möjligheter eftersom det är du och din kunskap som är med och formar vår framtid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Avstämning av orderinflöde från produktionssystem (hög grad automatiserat) och hantera avvikelser. Säkerställande av korrekt redovisning av intäkter och moms.
• Kontroll av fakturadistribution från ERP-system
• Processera bankinbetalningar (CAMT-format) och matchning mot reskontraposter i avstämningsverktyg (hög grad automatiserat). Delvis manuell matchning av poster som kräver utredning och uppföljning.
• Hantera och följa upp kundfordringar inklusive öppna inbetalningar och kreditfakturor, med extern kundkontakt.
• Följa upp och stämma av interna kundfordringar
• Stödfunktion för koncernens bolag gällande Kundreskontra-relaterade frågor. Kontaktpunkt för manuell fakturering via Robotics, intern kundkontakt
• Ägarskap och utveckling av rapporter kring kundfordringar.
• Analysera och förbättra nuvarande arbetsflöden inom processen. Till detta använder vi Robotics, maskininlärning och AI
• Bidra till månads- och årsbokslut samt bistå vid revision.

Vi söker dig som känner igen dig i följande beskrivning

Formella krav

• 1–5 års arbetslivserfarenhet inom ekonomi och kundreskontra
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi Bachelor

• nivå i ekonomi
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift, samt förstår norska/danska
• Erfarenhet av redovisning i en stor koncernär meriterande
• Erfarenhet av RPA är meriterande
• Det är en fördel om du har erfarenhet av redovisning i norska, danska eller finska bolag
• Kunskap om moms vid fakturering, avseende Sverige, Danmark, Finland och Norge
• Erfarenhet av nordiskabanklösningar är meriterande

Personliga egenskaper
För att bli framgångsrik och trivas i den här rollen ser vi att du som person är självgående och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har förmågan att växla mellan flera uppgifter. Teamet präglas av en hjälpsam och positiv kultur och vi hoppas att du med en samarbetsvilja vill vara med och bidra till detta. Då tjänsten innebär många kontaktytor ser vi att du är skicklig på att kommunicera både skriftligt och muntligt.

Vi söker dig som har rätt teoretisk och praktisk bakgrund, och som är nyfiken och har ett driv att utforska och ta i bruk ny teknik inom detta område. Här har vi chansen att bygga något nytt och spännande tillsammans.

Sist men inte minst delar du våra värderingar att vilja mer, att ta ansvar och att spela för laget.

Vårt erbjudande
Ett arbete i en expansiv koncern som sätter hälsa, miljö och säkerhet högt på agendan och där det finns goda möjligheter till personlig utveckling. Vi är en utmanare i en bransch som befinner sig i kraftig utveckling och förändring. Det gör att vi som koncern ständigt behöver förbättra och anpassa oss efter nya utmaningar, önskemål och krav som ställs på oss – varje dag.

Omfattning och placering
Tjänsten är på heltid (100%) med sex månaders initial provanställning innan tjänsten övergår i en tillsvidareanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Brings kontor i Helsingborg.

Ansökan
Bring fokuserar på personlig mångfald som en naturlig spegling av hur samhället ser ut. Vi genomför ett löpande urval i rekryteringen och uppmanar därför kvalificerade personer att ansöka direkt. OBS! Vi tar inte emot några ansökningar via e-post. Vi förbehåller oss rätten att utföra bakgrundskontroller på slutkandidater.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Manager OTC Kristina Bengtsson, påkristina.bengtsson@bring.com

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sebastian Gille-Johnson, ansvarig rekryterare, via sebastian.gille-johnson@bring.com.

Varmt välkommen med din ansökan!