HR-administratör

Kommunledningsförvaltningen tar initiativ och driver kommunens strategiarbete, erbjuder medborgarna god service, driver en effektiv och ekonomisk förvaltning med en god personalpolitik, följer upp resultat och sammantaget stimulera till en offensiv utveckling. Kommunledningsförvaltningen har till uppgift att förverkliga de mål och inriktningar kommunstyrelsen har. Haparanda kommun söker en engagerad vikarierande HR-administratör för en period av 6 månader. Som HR-administratör kommer du att spela en viktig roll i att vara ett administrativt stöd för enheten med olika operativa uppgifter, inklusive uttag av statistik, administrativa arbetsuppgifter inom HR-området, dokumentation och andra relaterade ansvarsområden. Vi letar efter en individ som trivs med att arbeta med detaljer och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Din roll kommer att vara central för att säkerställa smidiga HR-processer och korrekt dokumentation inom organisationen. Dina arbetsuppgifter I ditt dagliga arbete kommer du bland annat att hantera statistik uttag, utföra administrativa uppgifter såsom hantering av personal dokumentation, arkivering och skapande av rapporter. Du kommer även arbeta med skapande av annonser i rekryteringsärenden, stöd till chefer inför intervjuer samt uppföljning av pågående rekryteringar. Du stöttar även enheten i GDPR-arbetet och arbetar med rutiner och riktlinjer inom området. Som en del i arbetet kommer du arbeta med löpande ärendehantering inom HR-området och stötta inom det administrativa arbetet på enheten. Din profil Du som person bör vara flexibel och kunna hantera de olika arbetsuppgifter tjänsten innebär. Att vara analytisk och strukturerad är viktigt för att kunna hantera information effektivt och rättssäkert. Så om du är en person som kan anpassa dig, analysera och hålla ordning på saker och ting, då tror vi att du skulle passa perfekt in i rollen som vår HR-administratör!  Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning inom personalvetarområdet eller annan utbildning eller yrkeserfarenhet som vi bedömer likvärdig.    Mer information om vår organisation hittar du på haparanda.se (https://www.haparanda.se/). Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.