Administratör till Sjöstridsskolan

Är du en god administratör och har erfarenhet av utbildningsverksamhet? Vi söker nu en administratör till vårt team vid Amfibiestridsenheten. Det vi kan erbjuda är ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget ansvar. Försvarsmakten ger bland annat möjlighet till professionell och personlig utveckling, flextid samt fysisk aktivitet tre timmar i veckan på arbetstid.

Om förbandet och enheten
Sjöstridsskolan (SSS) stödjer de marina förbanden med utbildning, utveckling och förbandsträning. Vid skolan bedrivs utbildning som omfattar grundläggande soldat- och sjömansutbildning, grundläggande officersutbildning
(officersprogrammet och specialistofficersutbildning), Högre specialistofficersutbildning (HSOU) samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid. Amfibiestridsenheten är en del av Sjöstridsskolan och är belägen i Haninge Garnison, söder om Stockholm. Amfibiestridsenheten är Marinens nav för utveckling och utbildning inom Amfibiekåren. Utvecklingen innefattar organisation, materiel och metoder, allt från dagens till morgondagens amfibieförband. Utbildningen riktar sig till blivande officerare och specialistofficerare samt kadetter för Amfibiekåren. Amfibiestridsenheten lämnar även stöd till krigsförbanden vid övningar och till Marinstaben vid beredning av ärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör på Amfibiestridsenheten och det innebär att du kommer ha ett självständigt arbete, men även i samverkan och arbeta med andra tex. utbildningssektionen, kursansvariga, lärare och elever.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara följande:

• Hantera enhetens beställningar och bokningar
• Stödja administrativt enhetens personal vid inventering och materielhantering
• Stödja vid utbildning och övningar
• Stödja utvecklingsarbetet med logistiksamordning
• Stödja chefer vid nyanställning av personal
• Sammantaget vara en administratör vid Amfibiestridsenheten

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivare bedömer relevant
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och allmänt god datavana
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• B-körkort (manuell)

Personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt är tydlig och kommunikativ. Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Kompetens inom system PRIO (SAP)
• God kännedom/kunskap om Försvarsmakten och marinen i synnerhet

Övrigt
Anställningsform: tjänsten är en civil tillsvidareanställning på 100 % med 40 timmars arbetsvecka. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Placering: Berga, Haninge garnison.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Resor förekommer i tjänsten.

För upplysningar om tjänsten
Hans Näslund

För upplysningar om rekryteringsprocessen
Eva Wickholm

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO-S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson

Samtliga nås via FM växel 0455-85 000.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-07. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.