Administratör 100%

Är du en noggrann och flexibel person med administrativ förmåga som gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat? Välkommen med din ansökan! Sök senast 31 maj!

Norra Gotlands pastorat söker en administratör på 100% med placering på kansliet i Forsagården Lärbro. Här arbetar pastoratexpeditionen och kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen gemensamt med löpande bokningar, registreringar, redovisningar, diarieföring, utskick, statistik med mera. Pastoratet består av 7 församlingar med 24 medeltida kyrkor där ett 40-tal anställda jobbar.

Läs mer om Norra Gotlands pastorat på vår hemsida www.svenskakyrkan.se/norragotland

Dina arbetsuppgifter

Som administratör ingår du i ett arbetslag med flera administratörskollegor som arbetar med serviceinriktad och stödjande verksamhet till hela pastoratet. I arbetet ingår löpande administrativa arbeten så som kollekthantering/redovisning, posthantering, statistikrapportering och bokning av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt övrig förekommande administration.

Du förväntas även utifrån dina arbetsområden vara delaktig i arbetet att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner.

Kvalifikationer

För att ge god service i rollen som administratör behöver du vara noggrann och besitta förmågan att arbeta parallellt med olika administrativa uppgifter som kan skifta snabbt.

Vi ser därför att du:

• kan arbeta i ett högt arbetstempo när det krävs
• både kan aktivt lyssna och söka efter information
• trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra
• har en god administrativ-och kommunikationsförmåga
• är positiv och serviceinriktad och trivs i en stöttande roll
• är strukturerad och flexibel
• har goda kunskaper och vana inom IT; data och telefoni

Övriga krav:

• Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• Du har en Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

Meriterande:

Erfarenhet av liknande roll/arbetsuppgifter

B-körkort

Övrigt:

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav.

Anställningen inleds med provanställning 6 månader.

Rekrytering samt intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag gått ut.

Vi ser framemot din ansökan!

Sista ansökningsdag 2024-05-31

Ansökan skickas till: norragotland.pastorat@svenskakyrkan.se

Kontakt: Jeanette Sundström, administratör jeanette.sundstrom@svenskakyrkan.se

För ytterligare upplysningar kontakta:

Martina Åkesson Wollbo, kyrkoherde martina.akeson.wollbo@svenskakyrkan.se

eller Kenneth Mars Hardingz, kyrkogård- och fastighetschef kenneth.marshardingz@svenskakyrkan.se