HR-specialist

Målet för jämställdhetsarbetet i Sverige är att kvinnor och män ska ha samma makt och möjligheter att forma samhället och sina egna liv. Arbetet omfattar bland annat frågor om inflytande, ekonomi, hälsa, utbildning, arbete och kroppslig integritet. Jämställdhetsmyndigheten ska säkerställa att regeringens jämställdhetspolitik får genomslag genom att bidra till ett effektivt genomförande av jämställdhetspolitiken. Myndighetens uppgift är att samordna, följa upp och på olika sätt ge stöd inom jämställdhetens områden. Inom avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar vi för alla processer av förvaltningsrättslig och verksamhetsnära karaktär på myndigheten. Det innefattar bland annat ekonomi, verksamhetsuppföljning, HR, juridik, upphandling, registratur, IT, statsbidrag och övriga administrativa processer. Avdelningen är indelad i fyra enheter: ekonomienheten, juridikenheten, HR-enheten och statsbidragsenheten. Till HR-enheten söker vi nu en HR-specialist. Arbetsuppgifter Som HR-specialist ger du konsultativt och operativt HR-stöd till myndighetens chefer i deras roll som arbetsgivarföreträdare. Tjänsten är bred och du kommer att arbeta med de flesta förekommande HR-frågor men dina huvudsakliga arbetsuppgifter ligger inom arbetsmiljöområdet där du har en viktig roll att stödja chefer och medarbetare i systematiskt arbetsmiljöarbete. Det innefattar att driva, samordna och utveckla arbetsmiljöarbetet inom myndigheten samt att förvalta och vara ett stöd till medarbetare och chefer i myndighetens informationssystem om arbetsmiljö (IA). Du fungerar även som ett expertstöd till chefer i rehabiliteringsprocessen och medverkar i rehabiliteringsärenden och andra personalärenden. Du har kontakt med företagshälsovård och genomför vid behov utbildningar inom arbetsmiljö- och rehabiliteringsområdet. Du deltar i myndighetens skyddskommittémöten och arbetar i nära relation med chefer, skyddsombud och fackliga representanter. I tjänsten ingår också att arbeta med aktiva åtgärder där du kommer att medverka i myndighetens arbete med att skapa en tydlighet och en väl fungerande arbetsstruktur för det förebyggande och främjande arbetet med att motverka diskriminering och verka för lika rättigheter och möjligheter. Som HR-specialist arbetar du även med att genomföra medarbetarundersökningar, ta fram styrdokument och policys, följa upp riktlinjer och processer samt utforma information. Administrativa uppgifter såsom att upprätta myndighetsbeslut och protokoll, ta fram och analysera olika typer av statistiska underlag samt att diarieföra handlingar är också en del av arbetet.  Kvalifikationer • Universitets- eller högskoleutbildning inom personalvetenskap/HR. • Flerårig erfarenhet av brett HR-arbete och verksamhetsnära chefsstöd. • Mycket god kännedom om arbetsmiljölagstiftning samt erfarenhet av att ha arbetat med systematiskt arbetsmiljöarbete, organisatorisk och social arbetsmiljö och arbetslivsinriktad rehabilitering. • Goda kunskaper inom arbetsrätt. • Erfarenhet av att ha arbetat med förebyggande och hälsofrämjande insatser. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • Goda kunskaper inom Microsoft Office 365. Vi ser det som meriterande om du har • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom det statliga avtalsområdet. • Erfarenhet av att genomföra utbildningar inom HR-området. • Erfarenhet av att ha arbetat i Informationssystem om arbetsmiljö (IA). • Goda kunskaper inom jämställdhetsområdet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Som person är du bra på att möta människor och har en god pedagogisk förmåga. Din omgivning uppfattar att du har en positiv och problemlösande inställning och du visar i ditt arbete att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en god administrativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du behöver ha god förmåga att självständigt lägga upp och planera ditt arbete samt erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och hantera komplexa personalärenden. Anställningsinformation Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde i augusti-september 2024 eller enligt överenskommelse. Tjänsten kommer att vara placerad på Jämställdhetsmyndighetens kontor i centrala Göteborg. Praktisk information Vill du veta mer om tjänsten kontakta HR-enheten, HR@jamstalldhetsmyndigheten.se. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Johanna Larsson, 031-392 91 60. Fackliga kontaktpersoner: för Saco-S Joanna Domachowska 031-392 91 19 och för ST Robert Kristiansen 031–392 90 83. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Jämställdhetsmyndigheten välkomnar sökanden med olika erfarenheter och bakgrunder. Välkommen med din ansökan senast den 2 juni 2024. Vi tar emot din ansökan elektroniskt via vårt rekryteringssystem. Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem utan kontakta ansvarig på HR för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i utlyst annons.