Ekonom till institutionen för Fysik

Vi söker dig som vill arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö. Som ekonom på Fysik arbetar du tillsammans med institutionens övriga ekonomer med att stödja våra forskare i ekonomiska frågor. Information om avdelningen Institutionen för Fysik har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både experimentell och teoretisk. Verksamhetsstödet består av 15 personer, varav 5 ekonomer, och sitter samlade i Origo-huset på Johanneberg. Verksamhetsstödet stöttar chefer, lärare och forskare på institutionen med administrativa uppgifter såsom ekonomi, studie-, personal- och forskningsadministration. Ekonomiadministrationen på Chalmers är inne i ett förändringsarbete som innefattar våra processer, rutiner och arbetssätt.  Beskrivning av tjänsten Vi söker dig som vill arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö. Du kommer att ingå i en grupp som består av fem ekonomer, varav en är institutionsekonom, samt en ekonomiassistent. Du kommer arbeta med en eller flera av institutionens forskande avdelningar och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är: • Rådgivare i ekonomiska frågor till chefer och projektledare  • Budget, uppföljning, prognos och analys av projekt och verksamhet • Ekonomisk projektrapportering till finansiärer • Delta i institutionens budget- och bokslutsarbete • Säkerställa god redovisning i enlighet med interna och externa regelverk • Tolkning av villkor från finansiär och övriga avtalsparter I tjänsten ingår även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, löpande korrigeringar, lönekonteringar, rekvirering av bidrag och kontraktsadministration. Du förväntas även delta i arbetet med att utveckla och förbättra våra ekonomiprocesser. Kvalifikationer Du har lägst en kandidatexamen i ekonomi inom redovisning eller motsvarande samt minst 3 års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta i ekonomiadministrativa system samt med projektredovisningar. Meriterande är om du arbetat i Raindance och/eller Hypergene samt arbetat med redovisning av forskningsprojekt från universitetsvärlden. Som person är du kommunikativ och har pedagogiska färdigheter då du kommer att stötta våra forskare i olika ekonomiska frågor. Du behöver ha en god samarbetsförmåga då ekonomgruppen arbetar som ett team och du även kommer möta ekonomer utanför institutionen. Vidare behöver du behärska engelska i tal och skrift och ha lätt för att prioritera samt förmåga att klara av arbetstoppar vid t ex bokslut och budget. Du bör även ha förmåga att arbeta proaktivt och problemlösande.  För att klara arbetet måste du kunna arbeta självständigt och vara van vid att ta egna initiativ. Noggrannhet, att hålla deadlines och ett gott omdöme är självklarheter. Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: • Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.  • Semester upp till sju veckor per år. • Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. • Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer 2024-0419. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev • 1-2 sidor Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju. Sista ansökningsdag: 2024-08-02. Intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor, vänligen kontakta Birgitta Oscár, Administrativ chef, Fysik, birgitta.oscar@chalmers.se *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.