Förvaltningsassistent till Sigillet, Göteborg

Har du erfarenhet av att arbeta kundorienterat och vana av att ansvara för bostäder? Motiveras du av att få vara delaktig i en dynamisk organisation med korta beslutsvägar? Trivs du i en miljö där det finns utrymme att vara kreativ och delta i ett aktivt utvecklingsarbete? Då kanske du är Sigillets nya kollega i Göteborg. På Sigillet Fastighets AB erbjuds du ett stimulerande och omväxlande arbete med ett stort mått av eget ansvar och möjlighet att påverka i stort som smått. Vi sitter i attraktiva lokaler i centrala Göteborg.

Beskrivning av tjänsten

Som förvaltningsassistent hos Sigillet är du ofta den första våra bostadshyresgäster möter och vårt ansikte utåt. Du är med hyresgästen under hela boendetiden hos oss, från nyckelutlämning till dess att nycklarna återlämnas den dag hyresgästen flyttar. I din roll ansvarar du för dialogen med hyresgästen vid frågor eller ärenden som inte kan lösas via en vanlig felanmälan. Ditt bemötande är avgörande för att bostadshyresgästen trivs och uppskattar oss som hyresvärd. På Sigillet arbetar vi efter en ganska enkel idé; Om våra kunder är nöjda, är vi nöjda. För oss räcker det inte att våra kunder hittar en lägenhet eller kontorslokal – vi vill att de känner att de kan skapa precis det hem eller den arbetsplats de vill ha, på det sätt de vill. Vi strävar efter att vara flexibla och lyhörda som hyresvärd och sätter alltid kundens behov först.

Din roll

Dina arbetsuppgifter omfattar service gentemot in- och utflyttande hyresgäster, avflyttningsbesiktningar, nyckelhantering, delvis administration av felanmälningar och uppföljning av serviceärenden samt kommunikation med hyresgästerna för att informera om vad som händer i fastigheten. En god dialog med våra hyresgäster är en självklarhet för en lyckad relation. Du har ett nära samarbete med övriga medarbetare på förvaltningen och vår samarbetspartner som utför vår fastighetsservice. Mindre underhållsarbeten i lägenheterna håller du själv i tillsammans med leverantör och hyresgäst.

Du stöttar och har ett nära samarbete med förvaltare avseende projekthantering och hyresadministration samt ser en självklarhet i att bidra till företagets utveckling och ett naturligt samarbete med företagets övriga anställda.

Din profil

Hos oss erbjuds du en spännande roll där du tillsammans med övriga medarbetare blir en del av Sigillets utveckling. För att rollen ska passa dig bra tror vi att du har följande kvalifikationer:

Gärna tidigare erfarenhet av förvaltningsassistentarbete

Bra relationsskapare

Erfarenhet av att hantera kundrelationer och service

God förhandlingsvana

Struktur och målinriktat arbete ska vara ett viktigt inslag i ditt arbetssätt

Goda datakunskaper och vana av Office-paketet

Hantera svenska och engelska väl i tal och skrift

B-körkort

Byggteknisk erfarenhet är meriterande

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du självgående driver dina processer på ett ansvarsfullt och omdömesgillt sätt. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig till olika omständigheter och ser möjligheter i förändringar samt har en förmåga att hitta lösningar. Det känns självklart för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt med fokus på mål, resultat och utförande.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med våra kunder och samarbetspartners så tror vi att du är en prestigelös person som har lätt för att skapa goda relationer.

Välkommen med din ansökan!

Om du tycker att tjänsten som Förvaltningsassistent passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast. Tjänsten är ett föräldravikariat om 10 månader på heltid med möjlighet till förlängning, provanställning tillämpas. För att söka tjänsten skicka ansökan till jobb@sigillet-fastighet.se. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Sista ansökningsdatum är 16 oktober.