Administrativ Assistent med Fokus på Kundkontakt, Kontering och Fakturering

Nu söker vi en person till vill jobba som Administrativ Assistent med Fokus på Kundkontakt, Kontering och Fakturering

Om företaget

Företaget bildades 1975 och bedriver verksamhet dygnet runt i en modern fabrik på 7000 m². De är ISO certifierade i kvalitet enligt ISO 9001:2015 och miljö enligt ISO 14001:2015.

• Renrumsproduktion i flera kontrollerade miljöer motsvande ISO klass 8.

• Mikroformsprutning

Montering och efterbearbetning sker i Sverige och Baltikum. De genomför också legotillverkning av formsprutade plastprodukter. Maskinparken består av 38 st 1- och 2-komponentmaskiner med en låskraft mellan 20 och 500 ton. De har också en egen konstruktions- och prototypavdelning med en fullt utrustad verktygsavdelning.

Dina arbetsuppgifter

Hantera inkommande samtal och e-post från kunder.

Tillhandahålla professionell service och svara på kundförfrågningar.

Bygga och upprätthålla positiva relationer med kunder.

Kontering:

Ansvara för korrekt och effektiv kontering av företagets transaktioner.

Verifiera och säkerställa att alla finansiella poster är korrekt bokförda.

Samarbeta med andra avdelningar för att få nödvändig information för korrekt kontering.

Fakturering:

Skapa och skicka fakturor till kunder enligt företagets riktlinjer.

Följa upp obetalda fakturor och hantera eventuella kundfrågor angående fakturering.

Säkerställa överensstämmelse med företagets faktureringspolicy.

Allmän administration:

Assistera med olika administrativa uppgifter enligt behov.

Bidra till att förbättra och optimera administrativa processer.

Din profil

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom kundkontakt, kontering och fakturering.

God kommunikationsförmåga och professionellt bemötande gentemot kunder och kollegor.

Kunskap om bokförings principer och förmåga att hantera konteringsprocessen.

Grundläggande förståelse för ekonomiska transaktioner och faktureringsrutiner.

Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.

Goda kunskaper i Office-program, särskilt Excel, engelska i tal och skrift.

Om du är redo att ta dig an dessa utmanande och varierande uppgifter, och om du tror att du matchar våra kriterier, ser vi fram emot att få din ansökan.

Vi kommer att genomföra intervjuer löpande, så vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt.