Arméstaben söker Chefssekreterare Enköping

Chefssekreterare Arméstaben

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med arbetet att fortsatt utveckla arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.

Armén - när och där det avgörs!

Om tjänsten
Som chefssekreterare tillhör du Arméstabens Stabsavdelning. Du kommer huvudsakligen att stödja chefen Arméstaben och Arméstabsledningen i det dagliga arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja chefen Arméstaben och Arméstabsledningen med bl.a. kalenderuppföljning, mötesbokningar och resor
• Stödja Arméstabens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare
• Administrera inköp och beställningar

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt. Arbetsvolymen på staben är hög varför det ställs höga krav på snabb handläggning och förmåga att kunna växla tempo.

Kvalifikationer

• För tjänsten relevant högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av arbete i befattning som chefssekreterare
• God kunskap i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Meriterande

• Erfarenhet och kunskap från arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av SAP (PRIO)
• Erfarenhet av Försvarsmaktens dokumenthanteringssystem (VIDAR)
• Erfarenhet av hantering av hemliga handlingar
• Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska

Personliga egenskaper
Tjänsten kräver mycket god samarbetsförmåga och stor lyhördhet för chefernas behov. Höga krav ställs på noggrannhet och pålitlighet. Du ska vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften, ha hög arbetskapacitet, vara serviceinriktad och ha förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du har även förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och kan presentera förslag på ändringar, är serviceinriktad och har hög social kompetens.

Tjänsten innebär mycket självständigt arbete, men även ett väl fungerande lagarbete inom avdelningen samt med övriga funktioner inom Arméstaben.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


Övrigt
Befattningens nivå: Civil befattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas)
Sysselsättningsgrad: Heltid. Företrädesvis dagtid men kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma
Arbetsort: Enköping
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens kollektivavtal
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse

För upplysningar om tjänsten kontaktas övlt Robert Ramstedt, chef stabsavdelningen vid Arméstaben 0171-15 70 00

För information om rekryteringsprocessen kontaktas
Therese Pettersson, HR AST 0171-15 70 00

I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Fackliga företrädare (nås via telefon 0171-157000)
AST OFR/O: Tobias Brandt
OFR/S: Claus Dehlin
AST Saco-S: central

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-11

Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev vilka bifogas i ansökan

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.