Administratör inom ekonomi/HR till Alumbra, Alvesta

Är du en person som har en god förmåga att skapa förtroendeingivande relationer som bygger på service och långsiktighet? Söker du en tjänst där du får användning av din känsla för siffror och där du får möjlighet till en bred och varierad roll? Då är det här en tjänst för dig! Alumbra är ett företag med starkt kundfokus, korta beslutsvägar och trevlig atmosfär! Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att Maxkompetens hanterar rekryteringsprocessen och du blir anställd hos Alumbra Småland AB i Alvesta. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du ha löpande kontakt och samarbete med övriga kollegor inom bolaget och hjälper dessa med administrativa ärenden inom Ekonomi/ HR samt lön. Du kommer rapportera till ekonomi- och administrativchef på Alumbra Urshult AB och VD. I arbetet ingår arbetsuppgifter som: Löpande bokföring, redovisning av in- och utbetalningar samt bokslut och årsredovisning Fakturahantering och fakturering Frakthandlingar Statistik och rapporter till myndigheter Momsrapportering Löneadministration och hantering av lönerelaterade ärenden Vidare har du ett brett och stimulerande spann av arbetsuppgifter som även inkluderar telefonväxel och kundmottagande. Du kommer ha allmänna arbetsuppgifter som är kopplade till en administrativ tjänst på en tillverkningsindustri. Din profil För att lyckas och trivas i denna roll behöver du ha erfarenhet av en administrativ roll och en stabil grund inom ekonomi. Du bör ha ett intresse för områden som HR och arbetsmiljö då vi lägger stor vikt vid våra medarbetares välmående. Dessa områden kommer vara en del av din roll, inklusive deltagande i skyddsronder och tillbudsrapportering. Eftersom löneadministration ingår i arbetsuppgifterna är det viktigt att du har intresse av att lära dig detta på plats. Du har med fördel erfarenhet av affärssystem, gärna Monitor G5, och grundläggande kunskaper i Excel samt är bekant med Medius Go. Att ha kännedom om ISO-standarder är meriterande då du delvis kommer att ansvara för förvaltningen av certifieringen. Utöver din erfarenhet läggs stor vikt på vem du är som person. I denna roll behöver du vara prestigelös, ordningsam och strukturerad, du trivs med att snabbt ta dig an nya utmaningar. Du är van att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo, och är inte rädd för att ta dig an varierande arbetsuppgifter, oavsett om det handlar om stora projekt eller mindre uppgifter. Då arbetsuppgifterna är många och varierande krävs det att du är ansvarstagande och ser helhetslösningar. Du bör trivas med att samarbeta med andra, vara empatisk samt omsorgsfull gentemot kollegor. Övrig information Placeringsort: Alvesta Start: Enligt överenskommelse Varaktighet: Tillsvidare Arbetstid: 7-16 Lön: Personlig lönesättning Alumbra har valt att samarbeta med Maxkompetens i denna rekryteringsprocess. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Nathalie Stjärnhed på telefon 073-3205635 Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på www.maxkompetens.se redan idag! Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR. Om Maxkompetens Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri. Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Om kunden Vårt företag har en spännande historia, från att ha startat som BK-produkter 1985 i Alvesta till att ha vuxit och är nu en del av den framgångsrika Alumbra-familjen. Alumbra är din självklara och kompletta partner vad gäller helhetslösningar i tunnplåt. Från idé till färdig produkt med precision i varmvalsad kallvalsad eller galvad plåt; stål, aluminium, rost¬fritt, koppar eller aluzink. Vi utför allt från enklare legoarbeten, till komplexa plåtdetaljer där vi ansvar för hela värdekedjan. Vi har som mål att ta helhetsansvar för den process som krävs för att tillgodose våra kunders behov, från utvecklig och inköp till monterad produkt och leverans till slutkund. I Alvesta är vi ett 50-tal medarbetare varav ca 45 yrkesstolta operatörer och tekniker med lång erfarenhet och stor kompetens.