Handläggare internt stöd till funktionsenheten på Försvarsmedicincentrum

Drivs du av att jobba administrativt inom många olika arenor samtidigt? Trivs du när det är ordning och reda och är du bra på att utrycka dig? Vi söker nu en strukturerad person till tjänsten som handläggare internt stöd till Funktionsenheten vid Försvarsmedicincentrum.

Det är en fördel om du trivs i en roll med omväxlande och utmanade arbetsuppgifter, och du får gärna motiveras av att få ta eget ansvar och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri.

Om Funktionsenheten

Funktionsenheten (FunkE) utgörs av officerare, civila specialister som bland annat läkare och sjuksköterskor. Vårt uppdrag är att utveckla och stödja försvarshälsan med riktlinjer för en säker och trygg sjukvård. FunkE bedriver också utveckling och försörjning med sjukvårdsmaterial och läkemedel. Utöver detta även forskning i det försvarsmedicinska området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare internt stöd på FunkE har du en nyckelroll i ledningens dagliga arbete. Du kommer att stötta ledningen i deras arbete med varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

Du kommer att ansvara för enhetens löpande administration. Detta innebär samordning och planering av möten samt all administrativ hantering som kopplas till detta som administration av kallelser, besöksanmälningar, minnesanteckningar, föra mötesprotokoll samt att bereda underlag genom att sammanställa dokument och att förbereda PowerPoint-presentationer.

Administrationen innebär även dokumenthantering och att göra beställningar i olika system (inköp, travel assistant mm). Du kommer att ha många olika kontaktytor internt och emellanåt även externt.

Försvarsmakten växer och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Kvalifikationer

• gymnasieexamen
• flerårig erfarenhet av arbete som administratör
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• stor vana av arbete i Office-paketet
• B-körkort

Meriterande

• genomförd militär utbildning med godkänt resultat
• erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika system PRIO, VIDAR, EMILIA
• erfarenhet av administrativt arbete i militär stab
• erfarenhet av administrativt arbete från en myndighet eller någon annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av orderhantering eller motsvarande
• har stabsutbildning eller motsvarande via Försvarsmakten, Hemvärnet eller någon annan frivilligorganisation

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du har ett metodiskt och systematiskt tillvägagångsätt; att du planerar i förväg, för tydliga prioriteringar och fördelar resurser effektivt. Eftersom arbetet emellertid är intensivt och arbetsuppgifterna är varierande behöver du vara initiativtagande, organiserad och strukturerad i ditt arbete.

Då arbetsuppgifterna kan komma att variera behöver du ha lätt för att ta dig an nya uppgifter och vara flexibel. Du behöver vara en lagspelare som har lätt för att samarbeta med andra, och stödjer dina kollegor på enheten i strävan efter att uppnå gemensamma mål. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, anställningen inleds med en provanställning på 6 månader.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Göteborg, resor förekommer i tjänsten

Civil eller militär befattning: Civil

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Rekryterande chef FunkE Sam Geranpayeh Tel. 031-69 20 00 (vxl).

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta HR-avdelningen på FömedC om du har frågor om rekryteringsprocessen; fomedc-j1@mil.se.

Fackliga företrädare

OFGBG (ofgbg-fomedc@mil.se)

Försvarsförbundet (forsvarsforbundet-goteborg@mil.se)

SACO (saco-gbg@mil.se)

SEKO (seko-forsvar-goteborg@mil.se)

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.