Resehandläggare heltid tillsvidare, Insatsresor Stockholm

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa inte minst när det gäller vår reseverksamhet, därför söker vi nu ytterligare erfarna resehandläggare till Försvarsmaktens Insatsresor. Låter detta som någonting för dig? Läs då vidare!

Transportenheten

Försvarsmaktens Transportenhet, FM TPE, ingår i förbandet FMLOG och är en Försvarsmaktsgemensam enhet som koordinerar transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter genomförs med flyg, sjö, lands- och järnväg såväl inom som utom riket. Inom Transportenheten finns Insats Resor, vi stödjer Försvarsmakten med resetjänster till bland annat förband insatta utomlands, specialresor samt utrikesresor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att handlägga och administrera ärenden inom reseområdet enligt följande:

• Reseplanering och bokning av inrikes och utrikes resor primärt i Amadeus gällande alla färdsätt
• Gruppresor inrikes och utrikes
• Bokning av konferenser

Anställningen kan komma att innebära att du behöver åka ut som resebefäl till en insats alternativt till en pågående insats för att avlösa resebefälet på plats under en kortare tid.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Amadeus
• Körkort lägst klass B
• Minst tre års erfarenhet av arbete på resebyrå.
• God förmåga att kunna uttrycka sig på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar. Som person tycker du om att ha många olika kontakter både internt och externt. Du trivs med att arbeta självständigt men även i grupp där du är drivande och söker lösningar på de utmaningar som uppkommer. Du har vidare erfarenhet av att informera samt instruera större grupper och det är mycket viktigt för oss att du är noggrann och öppen för arbete i en föränderlig miljö. Det är en självklarhet för dig att ge god service och att ha ett flexibelt förhållningsätt. Det är för dig som för oss viktigt att arbeta som ett team och gemensamt hjälpas åt med leveransen av funktionens ingående uppgifter.

Vi strävar kontinuerligt efter mångfald och inkludering på vår arbetsplats och välkomnar kvalificerade sökanden oaktat könstillhörighet.

Meriterande

• Kunskaper i Linkonline
• Kunskaper i AGM
• IATA-behörighet
• God insikt i Försvarsmaktens organisation och dess uppgifter.
• Genomfört GSU INT, GMU/GSU eller värnpliktstjänstgöring
• Tidigare genomförd tjänstgöring försvarsmaktens utlandsinsater som resebefäl i insatsområden.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Som anställd i Försvarsmakten erbjuder vi dig bland annat:

• Flextid och betald övertid
• Inplanerad friskvårdsträning under ordinarie arbetstid, 3 timmar i veckan
• Semester 28-35 dagar per år beroende på din ålder

Övrigt

Anställningsform tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad heltid
Arbetsort: Stockholm
Befattning: Civil
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Välkmmen att kontakta avdelningschef Johann Strick 070 859 95 39

Fackliga företrädare
SACO - Charlotte Billström

SEKO - Eva-Britt Steen

OFR/S - Håkan Antonsson

OFR/O - Torbjörn Bäckman

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.