Konferensvärd till Migrationsverket
Publiceringsdatum
26 juni 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se
Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en konferensvärd till Migrationsverkets kontor i Sundbyberg. Uppdraget planeras att starta 2024-10-01 och pågå i ett år. Arbetstiderna är vardagar 08.00-16.27.
Som konferensvärd hos Migrationsverket kommer du att ansvara för planering och genomförande av konferenser, inklusive iordningställande av lokaler och utrustning. Du kommer också att ha andra serviceuppgifter såsom påfyllnad av material, kopiering, diskplock, lättare städning samt servering av fika och lunch. Vidare ingår teknisk support och hantering av videokonferensutrustning i dina arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår även att detaljplanera inför gästernas ankomst, vilket innebär att du ansvarar för att ta reda på om hjälpmedel behövs, hur gästerna vill ha möbleringen och tidsplanering för måltider.
Din profil
För att vara aktuell för denna roll bör du uppfylla alla nedanstående kriterier:
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare.
* Körkort klass B.
* Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt.
* Grundkunskaper i ärendesystem.
* Erfarenhet av att hantera arbete med videokonferensutrustning.
* Erfarenhet av att hantera teknisk utrustning i konferensrum.
* Tidigare erfarenhet som konferensvärd.
* Förmågan att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Utöver detta bör du som person ha en god känsla för service, vara lyhörd och ha en god kommunikativ förmåga.
Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Hanna Öberg på hanna.oberg@clwork.se. Ser fram emot din ansökan!
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering - och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer - i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se
Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en konferensvärd till Migrationsverkets kontor i Sundbyberg. Uppdraget planeras att starta 2024-10-01 och pågå i ett år. Arbetstiderna är vardagar 08.00-16.27.
Som konferensvärd hos Migrationsverket kommer du att ansvara för planering och genomförande av konferenser, inklusive iordningställande av lokaler och utrustning. Du kommer också att ha andra serviceuppgifter såsom påfyllnad av material, kopiering, diskplock, lättare städning samt servering av fika och lunch. Vidare ingår teknisk support och hantering av videokonferensutrustning i dina arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår även att detaljplanera inför gästernas ankomst, vilket innebär att du ansvarar för att ta reda på om hjälpmedel behövs, hur gästerna vill ha möbleringen och tidsplanering för måltider.
Din profil
För att vara aktuell för denna roll bör du uppfylla alla nedanstående kriterier:
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som vaktmästare.
* Körkort klass B.
* Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt.
* Grundkunskaper i ärendesystem.
* Erfarenhet av att hantera arbete med videokonferensutrustning.
* Erfarenhet av att hantera teknisk utrustning i konferensrum.
* Tidigare erfarenhet som konferensvärd.
* Förmågan att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Utöver detta bör du som person ha en god känsla för service, vara lyhörd och ha en god kommunikativ förmåga.
Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet. Vi ser fram emot att läsa din ansökan! För mer information är du varmt välkommen att kontakta Hanna Öberg på hanna.oberg@clwork.se. Ser fram emot din ansökan!
