Administrativ student sökes till stort bolag i Trollhättan!
Nu letar vi för vår kund en administratör på deltid som ska hjälpa till att kontrollera och hjälpa till i digitaliseringen av deras arkiv. Letar du efter ett extrajobb några dagar i veckan där du kan variera arbete på plats och distans hos en av Sveriges största företag? Sök redan idag då vi har löpande urval!
Om tjänsten
Du kommer att vara del av arbetet att digitalisera företagets arkiv. Rollen kommer att kombineras av digital hantering samt av det fysiska arkivet. En AI-robot kommer att automatisera stora delar av arbetet, du kommer att hantera de ärenden där roboten missar något och säkerställa att rätt dokument har rätt numrering samt att placera det i deras system. Vidare kommer du öven att scanna in de dokument som inte finns inne i arkivet från det fysiska arkivet. Vidare ska även en del lådor med papper skickas till huvudarkivet.
I samband med start av uppdrag kommer ett drogtest att genomföras och måste godkännas innan anställning kan påbörjas.
Du erbjuds
- Ett extrajobb på ett av Sveriges största företag
- Trevliga och hjälpsamma kollegor
Kvalifikationer
- Är en aktiv student som studerar på en eftergymnasial utbildning med minst ett läsår kvar av dina studier
- Besitter obehindrade kunskaper i svenska samt goda engelskkunskaper
- Har tidigare arbetat med MS Excel och känner sig bekväm med att arbeta i det
- Har tidigare kunskaper administrativt (digitalt) och känner sig bekväm med att arbeta i affärssytem
Det är meriterande om du har
- Arbetat med arkivering av såväl digitala som fysiska dokument tidigare
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Noggrann
- Självgående
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
