Antagningsansvarig för gymnasie till utbildningsförvaltningen

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun! ARBETSUPPGIFTER Enheten för gymnasieadministration ansvarar bl.a. för gymnasieantagning till 15 skolor, både kommunala och fristående, som befinner sig inom sex olika kommuner. Vi tar emot ansökningar och betyg för nästan 3 500 elever varje år. Antagningsprocessen löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti. Du kommer ingå i antagningsgruppen som idag består av två personer, och ha din arbetsplats i kommunhuset. Arbetsuppgifterna består till exempel av: • Ansvara för och administrera antagning till gymnasiet. • Utföra kontrollfunktioner, kvalitetsgranskning och utveckling. • Utarbeta rutiner, statistik och registreringsarbete. • Säkerställa att uppdaterade avtal finns för respektive kommun i Kronobergs län • Andra administrativa uppgifter Som antagningsansvarig i Växjö kommun kommer du att ansvara för en likvärdig och rättssäker hantering av ärenden till gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola. Du arbetar aktivt för att effektivisera processerna och behöver ha en stark känsla för service. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god kännedom om politiskt styrda organisationer kopplat till utbildning, skollag och förordningar. Du har som lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Det är meriterande med högskoleutbildning inom lämpligt område eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst 2 års erfarenhet, med dokumenterat goda vitsord, från avancerat administrativt arbete samt av att arbeta i administrativa system. Det är meriterande med erfarenhet av antagningsfrågor till gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola. Du har förmåga att handla i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer. Du ser helheter och ser till verksamhetens bästa. Du kan arbeta självständigt med dina frågor och har lätt för att samarbeta med både interna och externa kontakter. Du är en god kommunikatör som snabbt sätter dig in i nya system och trivs med att arbeta process- och serviceorienterat. ÖVRIGT Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.