Serviceinriktad Administratör

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning. Beskrivning Enhet/Avdelning Kontorsservice- är en stödfunktion, där vi hjälper våra medarbetare att underlätta i sin vardag. Vi har ett varierande uppdrag och ingen dag är den andra lik. Arbetsbeskrivning (arbetsuppgifter) I rollen inom Kontorsservice är arbetsuppgifterna varierande och omfattar bland annat hantering av post och passerkort, fastighetsservice, samt ansvaret för bilpool och konferensservice. Vi ansvarar även för att stödja mobiltelefonhantering, inköp av kontorsmaterial, möbler och kaffemaskiner, samt underhåll av kontorsmaskiner. Omflyttningar och anpassningar av arbetsplatser kan förekomma, vilket ibland innebär tunga lyft. Rollen kräver flexibilitet och förmåga att hantera olika servicebehov som uppstår inom organisationen. Tjänsten kommer att utvecklas över tid och erbjuder därför möjligheter till personlig utveckling och inflytande. Vi söker dig som har god kompetens inom service, har lägst gymnasiekompetens och som har några års erfarenhet av liknande arbete inom liknande verksamhet. Du är också stresstålig och kan anpassa dig utifrån vad situationen kräver samt kan prioritera när så behövs. Har viljan att lära nytt och att utvecklas, och vill vara med att bidra till ett Värmdö. Gärna med tekniskt intresse. Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet. Som person – serviceinriktad, praktiskt lagd, lösningsorienterad och har ett utpräglat kvalitetstänkande och god känsla för ordning och reda. Arbetet förutsätter mycket god samarbetsförmåga då du kommer att ha många kontakter både internt och externt. Du är flexibel och har god förmåga att prioritera då du kommer att hantera en stor mängd varierande arbetsuppgifter. IT-kunskaper, körkort B samt erfarenhet av konferensservice är ett krav. Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. Anställningen avser heltid och vi tillämpar provanställning. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.