Ledningskoordinator till Växjö stiftskansli

Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service? Vill du dessutom göra det i en organisation som är en naturlig och meningsfull aktör i samhället? Då kanske du är den vi söker!  Om jobbet  Vi söker en engagerad och strukturerad person för rollen som Ledningskoordinator. I den här tjänsten har du en central och viktig roll: du säkerställer smidiga processer utifrån uppdrag från ledning och styrelse och i nära samarbete med stiftsdirektor.   Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår att hantera ärendeprocessen i stiftsstyrelsen och dess arbetsutskott, inklusive att vara mötessekreterare vid sammanträden. Uppdraget kräver struktur, förberedelser och respekt för de demokratiska spelreglerna i en organisation med förtroendevalda ledamöter. Vid behov genomför du utredningsuppdrag och skapar beslutsunderlag inför olika beslut och ställningstaganden.    Du hanterar bokningar, administration, utskick och kallelser för organisationens chefer och ledningsgrupp, och ger administrativt stöd i olika frågor. Du arbetar också med registratur och diarieföringssystem.  På arbetsplatsen samarbetar vi runt olika arbetsuppgifter för att minska sårbarhet och säkerställa kontinuitet i arbetet. Det innebär att du kommer ingå i olika arbetsgrupper och konstellationer (för längre eller kortare tid) och bidra med din kompetens.   I den här tjänsten kommer du att ha insyn och kunskap inom många områden. Det finns inte alltid några givna vägar och svar, så du behöver kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du kommer ha många interna och externa kontakter, vilket ställer krav på din förmåga att anpassa din kommunikation efter person och situation.  Enheten Gemensamma funktioner på Växjö stiftskansli ger internt stöd och service inom organisationen. Enheten ansvarar även för den externa och interna representationen samt att området och lokalerna på biskopsgården Östrabo hålls i ett bra skick. Vi är 9 personer och söker nu vår tionde arbetskamrat!  Om dig  - Du har en högskoleutbildning om minst 180 hp inom relevant område, eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.   - Du har några års arbetslivserfarenhet, (gärna inom en organisation styrd av förtroendevalda), goda kunskaper i M365 samt god systemvana.  - Du har utmärkta kunskaper i svenska i tal och skrift.   - Du har B-körkort.  Du är en viktig medspelare  Det är viktigt att du trivs med oss och att vi trivs med dig! För en lyckad matchning vet vi att du är en serviceorienterad person. Du gillar helt enkelt människor! Du har förmåga att strukturera och organisera arbetsuppgifter effektivt. Du planerar ditt arbete men vet också att det kan dyka upp oväntade situationer, och då ställer du med enkelhet om och prioriterar på ett konstruktivt sätt. Du gillar utveckling samt ser och tar möjligheter till förbättringar, både i dina egna arbetsuppgifter och i helheten.  Vi är många kompetenta och goda kollegor och du inser att samarbete är en bra väg till ett gott resultat. Arbetsmiljön är viktig för oss, vi värnar om en god gemenskap på arbetsplatsen och värdesätter ett hållbart arbetsliv.  Om oss  Växjö stift är ett av Svenska kyrkans 13 stift och består av 165 församlingar. Stiftets grundläggande uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet. Stiftskansliet består av cirka 80 personer, som på olika sätt stöttar och främjar arbetet i stiftets församlingar. Förutom vårt huvuduppdrag att bidra till utvecklingen av församlingarnas verksamhet, jobbar vi också inom områden såsom ekonomi, fastigheter, egendoms- och skogsförvaltning och kulturmiljö.    Besök gärna Växjö stift på webben! Under rubriken https://www.svenskakyrkan.se/vaxjostift/organisation får du en tydlig bild av stiftsorganisationen och dess uppgifter. Varmt välkommen till ett roligt och utvecklande arbete där det finns stora möjligheter att utvecklas i och med organisationen. Den vackra miljön kring Östrabo samt trevliga arbetskamrater får du på köpet!