Site Assistent

På Technology Consulting i Västerås är vi ett ledande forsknings -och utvecklingscenter, med ett mångsidigt och internationellt team av experter ligger vi i framkant när det gäller att utveckla framtidens kraftkabelteknologi. Vårt fokus ligger på djupare havsapplikationer, minskade förluster och förbättrad prestanda. Med vår unika kombination av avancerade laboratorier och världsledande kompetens inom mekanik, elektrisk provning, kemi och material kan vi erbjuda skräddarsydd support för att lösa tekniska utmaningar hos våra industripartners från olika branscher och sektorer. Idag består Technology Consulting av ca 45 medarbetare med 14 olika nationaliteter. Välkommen ombord på en spännande resa hos NKT, vi kopplar ihop en grönare värld med högkvalitativ kraftkabelteknik och tar plats i centrum när världen går mot grön energi. NKT konstruerar, tillverkar och installerar kraftkabellösningar för låg-, medel- och högspänning som möjliggör en hållbar energiöverföring.  Vi söker en välorganiserad och proaktiv site assistent för att stödja vårt mångsidiga team. Du kommer att spela en avgörande roll för att säkerställa att vår site fungerar smidigt genom att hantera en mängd olika kontors -och administrativa uppgifter samt att du är en viktig del i ledningsgruppen för Technology Consulting i Västerås.  Huvudsakliga arbetsuppgifter * Ge administrativt stöd till avdelningarna och ledningsgruppen såsom exempelvis schemaläggning av möten, hantering av kalendrar, koordinering av researrangemang m.m.  * Sköta den löpande driften av siten, inklusive materialinköp och kontakt med leverantörer.  * Förbereder och stöttar vid interna och externa besök.  * Deltar vid introduktion av nyanställda.  * Dokumentation vid olika mötes forum.  * Hjälpa till med att förbereda presentationer och andra dokument.  * Underhålla och organisera siteregister och filer.  * Hantera korrespondens och kommunikation inom siten och med externa partners.  * Stödja planering och genomförande av evenemang och aktiviteter.  * Bidra och upprätthålla en trivsam och välkomnande arbetsmiljö.  * Ansvara för del av fakturering i SAP.  * Ansvara för att skapa och hantera säljordrar.  Tjänsten är tillsvidare, heltid, och placerad i Västerås.   Att arbeta på NKT Vi tror att en mångsidig organisation möjliggör hållbar prestanda, och att en inkluderande och välkomnande kultur bidrar till en bättre arbetsplats. Vi är engagerade i att främja en mångsidig organisation och en kultur där människor med olika bakgrunder och med olika synvinklar kan trivas och inspireras att prestera sitt bästa.   Läs mer om vårt erbjudande och lyssna på några röster från våra medarbetare här: Life @ NKT | NKT Kontaktuppgifter och ansökan  Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 10 november.  Om du har några frågor angående tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Thomas Liljenberg, thomas.liljenberg@nkt.com. Om du har några frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta HR Business Partner Anna Lundell på anna.lundell@nkt.com.   Vänligen notera att vi på grund av GDPR inte kan ta emot några ansökningar via e-post.  Tester kan förekomma i våra rekryteringsprocessen.  Vi ser fram emot din ansökan!  Fackliga representanter  Sveriges ingenjörer – Zohreh Keshavarz, zohreh.keshavarz@nkt.com och Edo Kolic, edo.kolic@nkt.com.  #LI-AL1 Central roll med fokus på service och struktur  Hos oss kommer du att ha en central roll där du ser till att allt flyter på smidigt och att alla känner sig välkomna och omhändertagna, vi tror därför att du har en naturlig förmåga att få andra att känna sig sedda och uppskattade. Din flexibilitet, strukturerade arbetssätt och förmåga att ligga steget före kommer att vara centralt för att du ska lyckas i denna roll. I ditt arbete kommer du att hantera många arbetsuppgifter av olika karaktär, vilket ställer höga krav på organisatorisk förmåga, noggrannhet, struktur, och genuin servicekänsla.  Vi söker dig som har:  * Tidigare erfarenhet av att arbeta som assistent på högre nivå.  * Goda kunskaper i både svenska och engelska, samt är bekväm med att arbeta i Office-paketet.  * Meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP.