Administratör på samhällsbyggnadsförvaltningen, vikariat

Välkommen, vi behöver dig som är en stjärna på löneadministration och som gärna vill utveckla och vässa både dig och oss! Ditt uppdrag Som administratör hos oss kommer ditt fokusområde vara förvaltningens personalhantering. Du tar hand om alla våra löner, säkerställer att våra scheman ligger rätt och bistår i personalärenden. Din arbetsplats är placerad på räddningstjänsten, som är en av våra avdelningar och där mycket av dina kontakter finns, men ditt uppdrag spänner över hela förvaltningen. Det finns därför också en möjlighet att någon dag i veckan ha stadshuset som arbetsplats. Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett drygt hundratal medarbetare och är indelad i räddningstjänsten, geodataenheten, miljöenheten och plan- och byggenheten samt en administrativ enhet som denna tjänst tillhör. Dina arbetsuppgifter kommer inkludera: - att säkerställa att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid genom noggrann och metodisk löneadministration - ett nära samarbete med kolleger både inom och utanför den egna förvaltningen för att nå goda resultat - att hålla interna genomgångar för medarbetare och chefer på förvaltningen och ge dessa stöd i personal- och löneadministration - att bidra till utvecklingen av lönehanteringen så att vi har så effektiva och smarta arbetssätt som möjligt - uppgifter även inom andra delar av administrationen i syfte att stödja och utveckla förvaltningen så att vi arbetar klokt och med hög kvalitet. Din profil Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha några års arbetserfarenhet av lönehantering och arbete i lönesystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-systemet Heroma. Likaså är det meriterande att ha arbetat i offentlig sektor och ha kunskap om kommunala kollektivavtal.  Vi söker dig som är nyfiken och har ett stort intresse för lön men också är intresserad av att utveckla och arbeta i närliggande system, som t.ex. Hypergene. Du har ett positivt förhållningssätt, ser potential i att kunna utveckla arbetssätt och verktyg samt föreslå förbättringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för serviceuppdraget och drivs av att kunna ge kolleger professionellt stöd samt dela din kunskap. Du kan uttrycka dig tydligt och målgruppsanpassat på svenska, i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta självständigt mot deadlines och stödjer gärna verksamheten med god planering, uppföljning och analys. Information om anställningen Anställningsvillkoren regleras i kollektivavtal. Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid i ett år med start 2025-02-03 eller enligt överenskommelse. Eventuell förlängning av vikariatet kan komma att ske efter behov och dina möjligheter. Individuell lönesättning tillämpas. I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet. Välkommen med din ansökan senast 2024-11-17 Din ansökan skickar du in via vårt webbaserade rekryteringsverktyg, Varbi. Ansökningar och intervjuer hanteras löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Ansökningshandlingar får gärna vara i pdf-format och ska omfatta följande:  - C.V. - personligt brev - referenser uppges vi behov efter intervjutillfället Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.