Skoladminstratör till utbildnings- och jobbcenter Boländerna

Utbildnings- och Jobbcenter Boländerna Nu söker vi en skoladministratör som är en nyckelperson i verksamheten på utbildnings- och jobbcenter som ser till att vi har ordning vi våra system och administrativa rutiner så att lärare och ledning kan fokusera på att våra elever ska lyckas med sina studier. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag! På utbildnings- och jobbcenter Boländerna arbetar cirka 130 medarbetare från förvaltningen och här kommer från januari 2025, 2000 vuxenstuderande ha sin utbildning varje dag. Här finns: • svenskundervisning för invandrare (SFI) • grundläggande och gymnasial komvux • samhällsorientering (SO) • vård och omsorgsutbildning • barn och fritidsutbildning • kockutbildning • trädgårdsutbildning • cykelteknikerutbildning • komvux som särskild utbildning för vuxna. Ditt uppdrag Som skoladministratör är du den person på utbildnings- och jobbcenter som registrerar nya elever, skickar kallelser och är ansiktet utåt i skolexpeditionen bland mycket annat. Andra exempel på arbetsguppgifter är att ansvara för löpande skoladministrativt arbete som schemaläggning, betygshantering, registervård i elevdatabasen, registera byten, avbrott och liknande. Du kan också vara en av redaktörerna för skolans hemsida. Du stöttar skolledningen i deras arbete. Även om du ansvarar för ett av skolans administrativa områden så förväntas du samarbeta med övriga skoladministratörer och ha kunskap om alla våra skoladministrativa delar för att hjälpa varandra vid behov. Dina arbetsuppgifter kan variera och förändras över tid. Vi som jobbar inom vuxenutbildningen är vana vid förändring. Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande och erfarenhet av skoladministrativt eller motsvarande administrativt arbete. Har du utbildning inom administration och service ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i och kunskaper i systemen IST - admininstration, Skola 24, Open 24. Det är en fördel om du har erfarenhet av webbredaktörsarbete och kunskaper i Episerver för verksamhetswebb. Det är även meriterande om du har erfarenhet av skoladminstrativt arbete inom vuxenutbildning. Som person är du serviceinriktad och kan snabbt anpassa dig till olika situationer som kan uppstå samt tycker om att arbeta med människor. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jesper Hedin, rektor, 018-727 22 22. Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.