Upphandlare till SGU

Just nu pågår ett arbete med att vidareutveckla SGU:s inköpsfunktion med målet att öka rättssäkerhet och trygghet för den enskilde och för SGU, samt effektivisera och automatisera våra processer. Utvecklingsarbetet omfattar även att implementera hela eller delar av den Nationella upphandlingsstrategin, ta fram ett arbetssätt för hållbara inköp och utveckla arbetssätt för uppföljning av leverantörer och avtal. Nu söker vi en erfaren upphandlare med driv som vill bidra i vårt viktiga arbete att utveckla SGU:s inköps- och upphandlingsfunktion!

Vi erbjuder:

• Möjligheten att arbeta i en spännande bransch som ständigt utvecklas genom teknik, forskning och internationella samarbeten och bidra till att inventera, utreda och åtgärda förorenade områden så att de inte utgör något hot mot miljö eller människors hälsa
• En varierande roll där du både är delaktig i spännande projekt och bidrar till att utveckla verksamheten
• Goda utvecklingsmöjligheter i din roll och inom verksamheten, där du erbjuds kompetensutveckling inom din roll
• En trygg anställning med bra anställningsförmåner, t.ex., flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, möjlighet till utökad semester, föräldrapenningtillägg, företagshälsovård och förmånliga pensionsvillkor
• Flexibilitet gällande arbete på kontoret och på distans

Arbetsuppgifter

I rollen som upphandlare kommer du självständigt och tillsammans med kollegor att ansvara för upphandlingar och inköp av varor och tjänster. Beroende på vad du har med dig i bagaget finns stora möjligheter att utvecklas även inom IT-och entreprenadupphandlingar. Ditt uppdrag är att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys.

Du kommer att ha ett brett och variationsrikt arbete där du jobbar mot uppställda mål och tidsramar. Du har helhetsansvar för upphandlingsprocessen, från marknadsundersökning, upprättande av upphandlingsdokument, annonsering, kvalificering och utvärdering av anbud, avtalsskrivning och avtalsuppföljning. Du genomför direktupphandlingar och avrop från ramavtal. På sikt kan arbetsuppgifterna justeras, vilket innebär att du kan komma att göra säkerhetsklassade upphandlingar och därmed själv bli placerad i en säkerhetsklassad tjänst.

Du är delaktig i att ta fram, utveckla och underhålla processer och rutiner för upphandling och inköp samt säkerställa att arbetet följer fastslagna metoder och rutiner. Du bidrar till utveckling av gränssnitten mellan inköp- och upphandlingsfunktionen och övriga delar av verksamheten, där du bidrar med din kunskap om processer och inköp. Du utbildar och informerar verksamheten inom området. Utöver det har du en viktig roll i att skapa och underhålla goda relationer med externa intressenter såväl leverantörer som interna beställare, på olika nivåer.

Kompetens

Vi söker dig som har:

• en relevant universitets-/högskoleexamen för tjänsten eller förvärvad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är likvärdig
• flera års erfarenhet från att självständigt genomföra upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) som anställd vid eller på uppdrag av upphandlande myndighet eller enhet
• erfarenhet av att arbeta med digitala arbetssätt/elektronisk upphandling (t.ex. Excel, e-Avrop, Mercell TendSign)
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska

Meriterande erfarenheter och kompetens:

• erfarenhet av upphandlingsverktyget e-Avrop
• erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete av inköpsprocesser samt framställning av styrdokument
• erfarenhet av arbete med behovs- och marknadsanalyser

Personliga kvalifikationer

Du kan självständigt planera, genomföra och dokumentera de upphandlingar du ansvarar för från start till slut. Du drivs av att utveckla och effektivisera våra processer och förändringsarbete i vardagen. Du har en god analytisk förmåga och kan belysa och analysera frågor i ett större sammanhang: utifrån verksamhetens, organisationens och samhällets perspektiv. Vi ser gärna att du har förmågan att, inom givna lagar och regler, finna flexibla lösningar på utmaningar och levererar förväntade resultat med hög kvalité.

Vi vill vara en lärande organisation, vilket ställer krav på att du kan skapa och underhålla goda relationer, oavsett motpart och nivå, där du har förmågan att utifrån ett integritetsperspektiv svara på de frågor som är relevanta och viktiga för verksamheten i stort. Vi ser gärna att du som person har en nyfikenhet och vilja att lära dig nya IT-system/-verktyg, då digitala arbetssätt och elektroniska upphandlingar är av vikt för oss. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst.

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid där sex månaders provanställning tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Uppsala, Göteborg, Malå eller Luleå. Ange i din ansökan vilken ort du önskar.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 11 augusti 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.

Vill du veta mer, hör av dig till funktionsansvarig inköpschef Sara Nordström eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammar för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00. Eftersom annonsen är ute under semesterledigheter så hänvisar vi även till våra SGU-mejladress vid frågor om tjänsten: sgu@sgu.se. Skriv gärna diarienumret i ämnesraden för ditt mejl. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om SGU

Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se