Sektionsadministratör

Verksamhetsområde geriatrik, rehabiliteringsmedicin och smärtcentrum Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan och bli en del av oss. Vår verksamhet Geriatrik, rehabiliteringsmedicin och smärtcentrum är ett verksamhetsområde där vi specialiserar oss på att erbjuda teambaserad hälso- och sjukvård. Hos oss arbetar ca 600 medarbetare i de flesta av vårdens olika professioner. Inom området har vi fem slutenvårdsavdelningar och 12 mottagningar samt enheter med tvärprofessionella grupper som arbetar på stora delar av Akademiska sjukhuset. I verksamhetsområdets administrativa stab finns det flera administratörer och en kvalitetsutvecklare. I vår verksamhet ligger fokus dagligen på att förbättra hälsan och livskvaliteten hos våra patienter. Vi är även engagerade i att driva forskningen framåt samt utbilda framtidens hälso- och sjukvårdspersonal. Vi tror på att vi kan åstadkomma mest tillsammans, och vi välkomnar dig till en plats där samarbete står i fokus och bidrar till framsteg och nya möjligheter. Ditt uppdrag Som sektionsadministratör stöttar du verksamhetsområdets chefer i de administrativa processerna. I rollen som sektionsadministratör hos oss kommer du att ha en spännande roll där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. För dig är det naturligt att se möjliga förbättringar av arbetssätt och processer och du motiveras av att arbeta tillsammans med dina kollegor för att utveckla och förbättra verksamheten. Arbetsuppgifterna är mycket varierade och du förväntas självständigt driva ditt arbete och du fyller en viktig funktion för verksamhetsområdet. Många av arbetsuppgifterna kommer ad hoc. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma: • hantera ekonomiadministration inkl. avtal, fakturering och kontering • schemaläggning och hantering av personalsystemet Heroma • chefsstöd i den dagliga driften såväl som mer långsiktiga projekt • stötta verksamhetsområdet i administrativa processer och dokumenthantering • hantera websidor/ extern kommunikation • diarieföring • avlasta och stötta det administrativa teamet Dina kvalifikationer För den här tjänsten behöver du ha relevant erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och av arbetsuppgifterna som beskrivs för tjänsten. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Office-paketet och Sharepoint samt andra förekommande system inom administration. Vidare har du en förmåga att formulera dig väl på svenska i såväl tal som skrift, och är van att skriva t.ex. mötesprotokoll och offentliga dokument. Det är meriterande om du har kompetens inom ekonomiadministration och kvalificerat chefsstöd. Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din kompetens Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. För att lyckas i denna roll ser vi att du är välorganiserad, lösningsorienterad och resultatinriktad samtidigt som du kan arbeta flexibelt och snabbt byta fokus om någon del av teamet behöver stöttning. Det är av yttersta vikt att du är serviceinriktad och kan kommunicera samt skapa goda relationer internt och med externa kontakter. För den här tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Verksamhetschef Cathrine Göransson, cathrine.goransson@akademiska.se eller verksamhetsadministratör Sara Jansson, sara.jansson@akademiska.se. Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss! Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.