Bemanningskoordinator/administratör till reumatologen

Verksamhetsområde medicin, hud och reumatologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan och bli en del av oss. Vi strävar efter att vara en ledande reumatologklinik som skapar störst värde för patienterna. Hos oss får du ett spännande arbete där du möter människor i olika åldrar och situationer, där du är med och gör skillnad i deras liv och vår gemensamma arbetsmiljö. Vår verksamhet Vi bygger vår verksamhet på samverkan, förtroende och uthållighet. Vi bedriver en högspecialiserad vård inom reumatologi. Totalt arbetar ett 70-tal personer, varav ca 40 sjuksköterskor och undersköterskor inom reumatologen, som omfattar vårdavdelning, dagsjukvård, mottagning och rehabilitering samt forskning. På vår mottagning inklusive rehabilitering arbetar sex sjuksköterskor och två undersköterskor. Personalen arbetar vardagar måndag till fredag. På vår dagvård arbetar fem sjuksköterskor och två undersköterskor. Här arbetar några i personalgruppen vardagar måndag till fredag medan några kontinuerligt roterar till vår vårdavdelning. På vår vårdavdelning arbetar totalt 20-tal sjuksköterskor och undersköterskor. På de sju till åtta vårdplatserna tar vi hand om våra patienter alla dagar i veckan dygnet runt. Vi värnar kompetens och utvecklar ständigt vårt kunnande. Vi arbetar för att ständigt göra verksamheten bättre med fokus på patientdelaktighet och medarbetarnas arbetsmiljö. Det råder ett öppet arbetsklimat där tankar och idéer till förbättring alltid välkomnas. Vi är inte rädda för att prova nya saker. Vi lära av det som varit positivt som negativt och utvecklar löpande våra arbetssätt. Ditt uppdrag Vi behöver nu dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter. Du utgöra ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning. Som bemanningskoordinator kommer du främst arbeta i vårt personalsystem Heroma och din roll innebär att du tillsammans med chef ansvarar för planeringen av sjuksköterske- och undersköterskebemanning på kort och lång sikt inom alla våra enheter. Tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanning blir optimal utifrån verksamhetens krav såsom patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. I det dagliga arbetet ingår bland annat administrering av arbetsförändring så som olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extra personal samt sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid och flex etc. Till arbetsbeskrivningen förekommer också andra administrativa chefsstödjande uppgifter så som fakturahantering i Agresso, administrera VFU placeringar, skrivande av protokoll, SharePoint administratör, Doc+ redaktör, HSA administrering, bevilja och avsluta systembehörigheter, mottagande av nya medarbetare etc. Du är en given del av i vårt team och som oss alla ansiktet utåt mot patienter, anhöriga, studenter och övriga besökare. Din kompetens Vi bemöter människor med engagemang, respekt och personligt intresse. Vi är en arbetsgrupp som månar om varandra och patienterna. Det finns ett nära samarbete mellan oss där vi vågar fråga och be varandra om hjälp, vi värdesätter kommunikation under arbetsdagen. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Vi söker dig som har en administratörsutbildning och har gedigen erfarenhet i att arbetat med 24/7-bemanning i Heroma. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna. Din kommunikation i skrift och tal är mycket god. Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Har du dessutom god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad, effektiv och strukturerad – då är du förmodligen den person vi söker! Vi erbjuder Vi erbjuder en tjänst på 80% måndag-fredag. Tillträde sker enligt överenskommelse. Som arbetsgivare månar vi om våra medarbetares hälsa och välmående och erbjuder bland annat flextid och årligt friskvårdsbidrag. Du tar del av de övriga förmåner som sjukhuset erbjuder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Karin Ahlström, 018-617 11 51 Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar fortlöpande under ansökningstiden och tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdatum. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.