Receptionist/kontorsansvarig till EY i Uppsala

På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.

Receptionist/kontorsansvarig till EY i Uppsala

I rollen som receptionist/kontorsansvarig ansvarar du för kontorsservice med varierande arbetsuppgifter. Du tar emot besökare och kunder i receptionen under öppettider mellan kl. 08.00 – 17.00. Du ansvarar för posthantering och bud, sköter beställningar av kontorsmaterial och catering, hanterar IT- och tekniska frågor, sköter kontoret och håller i dialogen med fastighetsägaren, organiserar och underhåller gemensamma utrymmen, bistår vid planering och genomförande av interna möten och evenemang. Vidare utför du administrativa uppgifter och stödjer övriga avdelningar vid behov.

Möjligheten

Då vår nuvarande receptionist kommer att gå vidare till en annan tjänst inom EY behöver vi en ersättare. Du kommer att ingå i en grupp om sex administrativa assistenter som tillsammans ger stöd åt affärsområdet Assurance. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen, så du bör också inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.

Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde så snart som möjligt.

Kvalifikationer för tjänsten

• Avslutad gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i en serviceroll
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor
• God organisationsförmåga och öga för detaljer
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt
• Serviceinriktad och positiv inställning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Vana vid att använda Microsoft Office-paketet och andra relevanta IT-system

Du behöver även

• Vara nyfiken och ha lätt för att lära
• Vara positiv, noggrann, flexibel och prestigelös
• Ta ansvar och vara initiativrik
• Vara utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra.

Vad EY erbjuder dig

EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.

Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.

Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.

Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.

Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv.se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.

The exceptional EY experience. It’s yours to build.

Ansök nu

Vi arbetar med löpande urval varför vi gärna ser att du ansöker så snart som möjligt, dock senast den 15 augusti.

Bifoga personligt brev och CV. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta nina.soderstrom@se.ey.com. Vi tar ej emot ansökningar via e-post eller brev. Ansökan sker på webben via länk.

Förvänta er lite längre svarstider eftersom vi nu har semestertider.

Varmt välkommen med din ansökan!

At EY we celebrate differences and support it. Our employees bring their authentic selves to work every day. We promote diversity of thought, culture and background, and are committed to creating an inclusive EY environment for all employees. EY is an equal opportunity employer for employees and applicants. EY encourages applications from all backgrounds related to gender, age, ethnicity, culture, race, religion and belief, nationality, disability, sexual orientation and gender identity.

If you need assistance or an accommodation due to a disability in your recruitment process, you may contact us through the Talent Attraction and Acquisition specialist in this advert.

EY | Building a better working world

EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.

Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.

Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.