Stabsassistent (OR 3-4) sökes till F 16

Befattningen erbjuder
Från årsskiftet omorganiseras 5. Basenheten till Basbataljon som en del i utvecklingen av F 16. Utvecklingen av mängden och bredden uppgifter medför att bataljonsstaben ska växa inom flera av funktionerna. Med denna annons söker vi en stabsassistent som kommer att bli en del av det drivna arbetslag som planerar, bereder och leder bataljonens drifthållande och skydd av F 16 flygbas. Som en del i bataljonsstaben kommer ingen dag vara den andra lik.


Om enheten
Basbataljonen är en del av Upplands flygflottilj, F 16. Bataljonen består av en bataljonsledning, flygplatsledning, bataljonsstab, 51. Grundutbildningskompaniet, 52. Flygbaskompaniet, 315.Säkmarkpluton och en FRIV-sektion. Bataljonens huvuduppgift är att drifthålla och upprätthålla skydd runt flygbasen samt att genomföra grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent arbetar du som en del av bataljonsstaben. Du deltar i förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten, i dialoger och ledning. Du stödjer bataljonen avseende administration i system PRIO och VIDAR och kan stödja som deltagare vid ex. ceremonier, transporter, besök eller annan militär verksamhet. Tjänsten ger en bred och djup inblick i bataljonens verksamhet vilket ställer krav på hög integritet samt förmågan att hantera sekretess. I anställningen ingår att delta i övningar och uppföljning av verksamhet, ibland på annan ort.

• Stödjer med planering och genomförande inom sektionerna på bataljonsstaben
• Stödjer administrativt med till exempel: beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll mm
• Stödjer med att bereda underlag åt chef/ staben
• Stödjer med mottagande av ny personal
• Stödjer med att organisera ordergivningar och möten
• Deltar vi bataljonens eller kompaniernas övningsverksamhet.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd värnplikt eller militär grundutbildning.
• God administrativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God vana av arbete med MS Office.
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är lösningsorienterad, har initiativkraft, är ansvarstagande och noggrann. Din samarbetsförmåga är god, du har en hög grad av integritet och har en vilja att lära dig mer om ditt arbete, F 16 och FM. Du är van att samarbeta med andra och har en hög kommunikativ förmåga. Du känner dig trygg med att arbeta självständigt och kan agera flexibelt och snabbt när tjänsten kräver det.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Meriterande

• Erfarenhet av stabstjänst.
• Genomförd stabsassistentsutbildning
• Gruppchefsutbildning
• Tjänstgjort som GSS/K
• Kunskap i FM system t.ex. SAP/PRIO/LIFT och VIDAR.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: GSS/K tidsbegränsad anställning enligt GSS/K-avtal (8+4 år) som kan inledas med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Stf C Basenheten, Kn Terese Saxmo
Mejl: terese.saxmo@mil.se

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Amanda Rahlén
Mejl: F16-A1-adm@mil.se


Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna, Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO, Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.