Studieadministratör till Institutionen för odontologi

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal. Institutionen för odontologi består av ca 70 medarbetare och ansvarar för undervisning på tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammet samt bedriver odontologisk forskning. Vi söker nu en studieadministratör till vår administrativa grupp. Är du en skicklig administratör som trivs med ett varierande arbete med mycket kontakt med både studenter och lärare? Sök då anställningen och bli en del i vårt team. Arbetsuppgifter  Som studieadministratör kommer du att ingå i institutionens administrativa kansli bestående av studieadministratörer, programvägledare, utbildningsadministratör, institutionsadministratör, ekonom och HR-samordnare.  Våra studieadministratörer är en viktig funktion och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och arbetsuppgifterna består av löpande studieadministration kopplat till våra tre utbildningsprogram. Det innebär bland annat: registrering av studenter, resultatrapportering, administration av tentamen, arkivering, schemaläggning, uppdatering av webbsidor samt övriga allmänna administrativa uppgifter. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system. Arbetet innebär också nära kontakt med studenter, lärare och övriga anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen samt relevant erfarenhet av administrativt arbete, gärna utbildnings- och tandvårdsrelaterat.  Då arbetet innebär daglig användning av olika digitala system är det ett krav att du har erfarenhet av administrativa system och eftersom vi arbetar med både svenska och internationella kontakter är god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska ett krav för anställningen.  För att passa i rollen har du en hög servicenivå och god samarbetsförmåga. Du är självgående och tar stort ansvar för det egna arbetet. Du är van att arbeta i ett periodvis högt tempo. Du är flexibel och kan strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.  För att passa i rollen som studieadministratör hos oss krävs också att du är prestigelös och kan hantera många olika typer av människor och situationer. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet. Villkor och ansökan Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma. Ansökan ska göras via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen senast 15 juli 2024.  Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev som förklarar varför du passar bra för denna tjänst. Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta HR-samordnare Jeanette Herau 090-786 53 69. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.