Administratör med chefsstödsfunktion till VO akut och medicin, Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag. Inom verksamhetsområde (VO) akut och medicin bedriver vi specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 100 000 invånare. Vi ska ta vara på styrkan i att vara ett litet sjukhus, det ger oss bra möjligheter för ett nära och tillitsfullt ledarskap, korta och snabba beslutsvägar, bättre förankringsprocesser och ökad delaktighet. För oss är kvalitetsbegreppet centralt och ska genomsyra allt från vård och hälsofrämjande arbetsmiljö till arbetet med Region Skånes gemensamma värdegrund. Detta gäller hela vårdkedjan med såväl bra patientinformation, ett välkomnande bemötande som i det medicinska omhändertagandet. Inom VO akut och medicin vid Lasarettet Trelleborg arbetar cirka 280 medarbetare inom kardiologi, endokrinologi, lungmedicin, reumatologi, endoskopi, internmedicin, gastroenterologi och neurologi. I detta ingår en akutmottagning, tre slutenvårdsavdelningar samt en dagsjukvårdsavdelning. Inom VO:t pågår flera förändringararbeten, dels av ordinarie verksamhet och i särskilda projekt. ARBETSUPPGIFTER Som chefsstöd är du ett stöd för sektionschefer inom VO:t avseende personaladministrativa uppgifter för läkare. Detta uppdrag riktar sig mot sektionscheferna för VO akut och medicin. Du arbetar huvudsakligen med schemaläggning och efterföljande hantering av schemat, bemanningsfrågor och lösa korttidsfrånvaro. Vidare arbetar du i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet. Ditt arbete innebär även protokollföring i samband med möten inom VO:t. I din roll är du även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och behörigheter och introducerar nya läkare. Det ingår även planering av ST-läkarnas randning utifrån både verksamhetens och ST-läkarnas mål och du planerar bemanningen för verksamheten med stöd av sektionschefen. Du innehar även rollen som AT-samordnare, vilket innebär ansvar för AT-läkarnas placering på Lasarettet Trelleborg samt Skånes universitetssjukhus (Sus). Som AT-samordnare medverkar du på AT-organisationens regionala möten och arbeta för en jämlik AT-utbildning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Samt goda kunskaper i Officepaketet. Du bör ha tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Goda kunskaper inom Region Skånes IT-system, personalsystemet HR-fönster, särskilt bemanning i HR-fönster är meriterande. Likaså är kunskap om schemaläggning i Medinet meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller, avtal och regler som reglerar arbetstider i vården. Vi välkomnar dig som är noggrann och ansvarstagande samt trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. Vidare ser du värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig, likaså hög integritet. God kommunikations- och planeringsförmåga samt egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi har löpande urval i rekrytering. Välkommen med din ansökan redan i dag! Vi värdesätter Region Skånes värdeord och det är något vi förutsätter att du också gör. ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.