Arkivarie

Hovrätten och kammarrätten är samlokaliserade i en vacker och kreativ miljö i centrala Sundsvall där närmare 100 medarbetare arbetar tillsammans. Hovrätten och kammarrätten arbetar ständigt med att utveckla arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, effektivitet, öppenhet och tillgänglighet. Det gör att arbetet hos oss är betydelsefullt, spännande och en utmaning. Vi är också mån om ett öppet och trivsamt arbetsklimat där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts. Vi erbjuder dig Hovrätten och kammarrätten är arbetsgivare som tar ansvar för och bryr sig om sina medarbetare. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs! Vi erbjuder ett stimulerande, meningsfullt och roligt arbete. Vi har individuell löne-sättning, erbjuder minst 28 dagar semester och i vårt friskvårdserbjudande ingår t.ex. friskvårdsbidrag och massage. Vi lägger stor vikt vid att ha en bra arbetsmiljö och våra lokaler, kontorsarbetsplatser och arbetsredskap är moderna och ergonomiska. Arbetsuppgifter Hovrätten för Nedre Norrland och Kammarrätten i Sundsvall, som överprövar tingsrätters och förvaltningsrätters respektive beslut och domar, har en gemensam administrativ enhet som stödjer och ger service till båda domstolarna. Tjänsten är placerad där. Domstolarna har också ansvar för att utbilda fiskaler och assessorer i den fyraåriga domarutbildningen. Du kommer att arbeta som arkivarie i båda domstolarna. Arbetet innebär att ansvara för arkiven, kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål samt i administrativa arkivet, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolarna lever upp till gällande lagar och förordningar. Du kommer även att ansvara för domstolarnas gemensamma bibliotek. Du introducerar nya medarbetare, beställer litteratur i samråd med domstolarna och tar hand om licenser för våra rättsdatabaser. Vidare ingår att lämna ut beställningar av allmänna handlingar. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt. Kvalifikationer Vi söker dig som • Har relevant utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet • Är väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen samt Riksarkivets föreskrifter. • Är en van datoranvändare och har mycket god kompetens i Officepaketet • Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt. • Tidigare erfarenhet av arkivarbete inom domstol och arbete med e-arkiv är meriterande. Som person är du serviceinriktad och gillar att hjälpa andra. Du är noggrann och strukturerad med en god känsla för ordning och detaljer. Det är viktigt att du är självgående med förmåga att ta initiativ och arbeta effektivt. Vi ser även att du är flexibel och kan anpassa dig till förändringar och arbetstoppar på ett konstruktivt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Omfattning: Heltid Arbetstid: Ordinarie veckoarbetstid är måndag till fredag mellan 08:00 och 16:27. Då verksamheten tillåter finns möjlighet till flextid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Löneform: Sveriges Domstolar tillämpar individuell lönesättning. Ansökan Sista ansökningsdag: 2024-11-03 Vi kommer att arbeta med löpande urval och intervjuer så du är välkommen med din ansökan redan idag! Arbetsgivarens referensnummer: 2024/0264 Övrigt Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.