Registrator och verksamhetsarkivarie till stadskansliet

Du vill utveckla. Och bevara. Precis som vi. Här på stadskansliet söker vi en registrator och verksamhetsarkivarie med hög digital mognad. Stadskansliet stödjer kommunstyrelsen i att leda, samordna och ha uppsikt över den kommunala verksamheten. Som registrator och verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter (nämnder) inom registratur, arkiv- och informationsförvaltning.  Dina arbetsuppgifter är sedvanliga registratorsuppgifter så som bevakning av myndighetsbrevlådor, postöppning, bedömning av inkomna handlingar, diarieföring, utlämnande av handlingar med tillhörande sekretessprövningar. Du deltar också i olika utvecklingsprojekt. I rollen som verksamhetsarkivarie stödjer du stadens myndigheter genom praktiskt arkivarbete, rådgivning, utbildning, stöd i framtagande av rutiner och förslag på regelverk. Du arbetar i ett team med registratorer och i nära samarbete med stadsarkivet och bidrar till en hög kvalitet och god ordning i förvaltningen av myndigheternas information. Vi vill att du är utbildad inom arkiv- och informationsvetenskap och att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr myndigheters arbete med allmänna handlingar. Något års erfarenhet från arbete som registrator, systemförvaltare, arkivarie eller motsvarande, gärna i offentlig förvaltning, är önskvärt, men inte ett krav. Som person är du noggrann och ansvarstagande och har en god förmåga att initiera, planera och driva arbetet med utgångspunkt i verksamhetens behov. Du kan snabbt analysera information och bedöma korrekt hantering och du kan hantera flera parallellt pågående processer utan att ge avkall på kvalitet.  Du är nytänkande och utvecklingsinriktad och stödjer så långt det är möjligt effektiva arbetssätt genom digital informationshantering. Du har förståelse för helheten och har även kunskap om och intresse för traditionellt arkivarbete såsom att ordna och förteckna arkivbestånd. Du trivs med att skapa ordning och reda inom informationshantering överlag. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska. Att samarbeta, ge god service, bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla positiva relationer är självklart för dig. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Ansök senast den 12 augusti 2024. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Intervjuer och urval sker löpande och vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningsperioden går ut. Anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få utföra samtliga uppgifter som normalt ingår i tjänsten är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Välkommen med din ansökan!   Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.