Två Registratorer till Kammarkollegiet

Om tjänsten
Vi söker nu två registratorer med några års erfarenhet för uppdrag hos Kammarkollegiet i Stockholm. Som Registrator kommer du vara placerad på rättsavdelningens stab som har ansvaret för Kammarkollegiets arkiv och registratur.
Avdelningen består i dagsläget av två arkivarier, fyra registratorer samt t f arbetsledare.

Som Registrator kommer du att arbeta mer eller mindre digitaliserat och det är därför en stor fördel med tidigare erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Platina. Som registrator förväntas du ta ansvar för kontinuerlig kvalitetskontroll över diarieföring i systemet.

I denna tjänst kan följande uppgifter förekomma:
- Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering
- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
- Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
- Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsterna som Registratorer är konsultuppdrag på heltid med start 2024-08-19 och beräknas pågå till och med 2025-06-01, med möjlighet till förlängning.

Krav för tjänsten:
* Registratorutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt gymnasium samt ett (1) års erfarenhet som registrator
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (tex Public 360, W3D3, Platina, Visual Arkiv)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift
* Tidigare erfarenhet som registrator som ska kunna styrkas genom att lämna ett referensuppdrag som har utförts de senaste tre åren.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Om dig
Vi söker dig som är du självständig, ansvarsfull och utför ditt arbete med hög kvalitet. Du förstår vikten av att arbeta noggrant, effektivt och systematiskt samt har en god kommunikativ förmåga som gör att du har lätt för att möta både beslutsfattare och bidragsmottagare. Du är även en engagerad teammedlem som bidrar till gruppens goda arbetsklimat.

Meriterande för tjänsten:
Tidigare erfarenhet av arbete i Platina

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2024-08-02

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 - 173 73 00 alternativt anki.arnquist@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!