Projektadministratör/Projektkoordinator inom Fjärrvärme och Fjärrkyla 🚀

Om tjänstenRollen som projektadministratör/projektkoordinator innebär att du kommer att vara ett viktigt stöd för våra projekt och de roller som är verksamma inom enheten. Du kommer att assistera med administrativt arbete, koordinering av projektaktiviteter samt dokumentation. Utöver detta förväntas du att aktivt bidra med förbättringsförslag och delta i genomförandet av dessa, oavsett om idéerna kommer från dig själv eller från andra i teamet. Du kommer att arbeta med affärssystemen Microsoft Dynamics och IFS, samt SharePoint och de vanliga Microsoft Office-programmen såsom Word, Excel och PowerPoint. Din roll är central för att säkerställa att våra projekt löper smidigt och effektivt med kvalitet, samtidigt som du bidrar till att förbättra våra arbetsprocesser och verktyg.

Dina framtida arbetsuppgifterSom projektadministratör/projektkoordinator kommer du att ha en varierande och viktig roll i våra projekt. Du kommer att:

• Assistera geografiansvariga, projektledare, projektörer och byggledare med administrativa uppgifter.
• Koordinera projektaktiviteter och säkerställa att deadlines hålls.
• Hantera dokumentation och rapportering.
• Arbeta med affärssystem som Microsoft Dynamics, IFS och SharePoint.
• Använda Microsoft Office-programmen för att skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer.
• Bidra med förbättringsförslag och delta i genomförandet av dessa.

Vi söker dig som

• Erfarenhet av att jobba i projekt eller projektorganisation med projektadministration och/eller projektkoordinering.
• Erfarenhet av att jobba i olika IT- och affärssystem.
• Färdighet i Microsoft Office-programmen (Word, Excel, PowerPoint).
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och hålla deadlines.
• Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet från distributionsprojekt inom fjärrvärme och fjärrkyla.
• Kunskaper och erfarenhet av att jobba med Microsoft Dynamics, IFS och SharePoint.
• Erfarenhet av förbättringsarbete och processoptimering.

Önskade personliga egenskaper:Du är en person som kännetecknas av driv och engagemang. Du är proaktiv och lösningsorienterad, social med stark kommunikationsförmåga och samarbetsvilja. Vidare är du strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga, flexibel och anpassningsbar, samt har förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.

Övrig information

• Start: 12 augusti, för att ge dig en bra start på din nya karriär.
• Plats: Campus - Jägmästargatan, med möjlighet för distansarbete beroende på din bostadsort.
• Omfattning: Heltid, med flexibilitet i arbetsplats och arbetstider.
• Anställningsform: Tillsvidare

Om kundenKunden är en ledande aktör inom fjärrvärme och fjärrkyla med flera pågående distributionsprojekt. Deras team består av dedikerade och kunniga medarbetare som arbetar tillsammans för att leverera hållbara och effektiva energilösningar.

Om WrknestPå Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.