Forskningshandläggare

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi forskningshandläggare som utgör ett viktigt stöd i detta arbete. Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Varje år kommer det in cirka 6000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att de ansökningar som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut. Som forskningshandläggare blir du administrativt ansvarig för ett antal av de beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, hålla löpande kontakt med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för liksom att vara mötesansvarig vid gruppernas möten. Du kommer också delta i arbetet med att informera forskare som söker bidrag om ansökningsprocessen och de villkor som gäller. Det kan även bli aktuellt att ingå i arbetet med att planera, förbereda och sätta upp Vetenskapsrådets utlysningar av forskningsbidrag eller i arbetet med att skapa förutsättningar och stöd till beredningen av forskningsansökningar, exempelvis genom instruktioner och hanteringsordningar eller förvaltning av aktuella system. Du kan också bli aktuell att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I rollen som forskningshandläggare krävs det att du är strukturerad och noggrann med att följa instruktioner och hanteringsordningar. Arbetet innebär teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller vilket ställer krav på att du som person har du en hög servicekänsla och är bra på att utveckla och upprätthålla goda samarbeten och att du kan arbeta effektivt både självständigt och i grupp. Det är en fördel om du är van vid eller intresserad av utvecklingsarbete. Vidare är du som person tydlig i din kommunikation och hanterar frågor och problem på ett enkelt och professionellt sätt. Verksamheten är periodvis styrd av deadlines med korta tidsmarginaler vilket innebär att du effektivt behöver kunna strukturera och prioritera ditt arbete. Vi söker dig som • har en universitets- eller högskoleexamen eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig • har något års erfarenhet av arbete med administration och handläggning • kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska, detta då svenska är vårt myndighetsspråk samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska • har goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office, och då särskilt i Excel Det är meriterande om du • har något års erfarenhet av arbete med administration och handläggning vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering • har aktuell erfarenhet av att arbeta i någon form av ärendehanteringssystem • har arbetat med förvaltning av system från ett verksamhetsperspektiv • har aktuell kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor Placering Vårt kontor är aktivitetsbaserat och finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid. Anställningsform och tillträde Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta • Teresa Ottinger, enhetschef 08-546 44 286 • Anna Vallstedt Haeger, enhetschef 08-546 44 269 • Salina Ahlström, HR, 08-546 44 089 • Bente Ahlström, Saco-S, 08-546 12 340 • Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333 Så ansöker du Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2024-06-05. Vi vill att du så tydligt som möjligt beskriver hur din bakgrund matchar den kompetens vi efterfrågar i dina ansökningshandlingar. Märk ansökan med diarienummer: 2.2.1-2024-06020 Om oss Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 260 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se