Health and Safety (H&S) Manager Scandinavia till UNIQLO

UNIQLO is a leading brand of the Fast Retailing Group, one of the largest apparel retailers in the world. UNIQLO respects the individuality and lifestyle of all customers and takes pride in creating high quality, long-lasting, innovative clothing at an affordable price.

Nu söker UNIQLO en duktig teamspelare, med erfarenhet av loss prevention och säkerhetsarbete, till rollen som H&S Manager Scandinavia.

Om rollen

Som Health & Safety Manager för SCA ansvarar du för H&S-agendan, vilket inkluderar säkerhet, förebyggande åtgärder mot svinn samt arbetsmiljö. Du kommer att ha nära samarbete med både den lokala butiksdriften och regionala/globala intressenter inom områdena H&S, ekonomi samt med huvudkontoret i Japan.

Denna roll är en del av det skandinaviska People & Culture-teamet och du kommer att rapportera direkt till Head of People & Culture för SCA. I rollen som H&S Manager kommer du att vara ansvarig som andra linjens chef för ett team bestående av fem medarbetare. Tjänsten är stationerad på kontoret i Stockholm, men du kommer även att på månadsbasis besöka de övriga fem butikerna i landet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ansvar för H&S-agendan samt för att sätta en tydlig plan, inklusive åtgärder, för affärsutveckling inom säkerhets- och arbetsmiljöområdet.
• Utvärdera, förbättra och uppdatera processer och rutiner inom H&S för butiker och kontor samt att anpassa dessa för den skandinaviska marknaden och lagstiftning.
• Säkerställa att alla butiker och kontor i SCA följer H&S-policyer
• Ta ansvar för H&S projekt från planering till slutförande och samarbeta med teammedlemmar för att genomföra planen med högsta standard.
• Utbilda butikspersonalen i H&S policy och rutiner.
• Budgetansvar, inklusive rapportering och revisioner inom H&S-området
• Ansvar för externa leverantörskontrakt och fakturor

Hälsa & Arbetsmiljö

• Ansvarig för att tillsammans med interna samarbetspartners ta fram den årliga handlingsplanen för den fysiska arbetsmiljön i varje butik.
• Ansvar för Arbetsmiljökommitté möten.
• Säkra interna processer, följa upp och utreda incidentrapporter samt stötta verksamheten
• Säkerställa att personalpolicys inom H&S är uppdaterad och implementerade i samtliga butiker
• Säkerställa kunskapsdelning mellan butiker och stötta vid implementeringar av reviderade eller nya policys.

Säkerhet & Loss prevention

• Löpande följa upp KPI: er kopplade till loss prevention inklusive åtgärdsplan
• Stötta teamet inom H&S området.
• Stötta EU-agendan genom att delta i forum som representant för SCA. Ansvar för övergripande krishantering och se till att policyer och rutiner uppdateras och implementeras
• Onboarda och utbilda nya medarbetare i teamet
• Ansvar för brandskydd, inklusive brandutrustning, evakueringsplaner och processer

Butik och personal

• Genomföra regelbundna besök i butikerna, interagera med både kunder och personal för att få värdefulla insikter som kan leda till förbättringar i verksamheten. Dela dessa insikter och engagera samt utbilda butikspersonalen och HQ-teamet för att implementera förbättringarna.
• Säkerställa genomförandet av utbildning i alla butiker. Samarbeta med Learning & Development för att skapa en utbildningskalender
• Stärka den interna kommunikationen genom att dela bästa praxis, delta i teammöten på rutinmässig basis och hålla i workshops/evenemang för att engagera och utbilda Uniqlo medarbetare.
• Bibehålla och dela kunskap genom utbildning, nätverkande, evenemang och presentationer med HQ och butiker. Vid behov, coacha, vägleda och utbilda butiksteam inom H&S.

Vem är du?

• Certifierad säkerhetschefutbildning och/eller certifierad riskhanteringsutbildning alternativt cirka 3-5 års erfarenhet inom ett eller flera av områdena säkerhet och arbetsmiljö
• Tidigare erfarenhet av att leda projekt från planeringsstadiet till slutförande med mätbara resultat
• Stort kunnande inom Excel och PowerPoint
• Kommunicerar flytande på engelska, både muntligt och skriftligt
• Möjlighet att resa minst 10% av arbetstiden
• Tidigare erfarenhet inom detaljhandeln är meriterande
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i globala internationella företag är en fördel

För att lyckas i rollen tror vi att du är en stark teamspelare och relationsbyggare, med förmågan att vinna förtroende hos hela organisationen. Vidare arbetar du proaktivt och resultatorienterat, med en vilja att driva förbättring och komma framåt. Som person är du en trygg och tydlig kommunikatör, med vana att hålla presentationer och att utbilda. Du trivs i en snabbrörlig arbetsmiljö, där du med enkelhet växlar mellan att arbeta ifrån kontor, butik eller att vara på språng.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar UNIQLO med Jurek. Har du några frågor eller funderingar är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Maria Von Sterneck på maria.vonsterneck@jurek.se eller tel. 073-70 771 70 alternativt ansvarig Researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se. Urval och intervjuer kommer att hanteras löpande, så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!