Receptionist sökes i Stockholm!

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist/administratör till vår kund i Stockholm. De erbjuder fantastiska, nya lokaler med modern arbetsmiljö. Om tjänsten Startdatum: 26 augusti Arbetstider: 38,75 timmar per vecka, 07:45-16:00. Anställningsform: Vikariat till årsskiftet, med eventuell chans till förlängning Arbetsplats: Stockholm, nära Gullmarsplan Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Besöksmottagning • Hantering av in- och utgående post • Lägga beställningar • Hantering av passerbrickor • Daglig tillsyn av konferensrum, allmänna utrymmen, säkra att kontorsmaterial alltid finns och felanmäla upptäckta fel på kontoret • Tillsyn av IT-utrustning i mötesrum • Ansvar för bilpool och SL-kort (boka och tillse besiktning, däckbyte, reparationer) • Ställa i ordning måndagsfrukost och torsdagsfika • Samarbete med lokalvårdaren om praktiska frågor • Ingå i kontorsrådet där man beslutar om praktiska frågor kring kontoret • Fakturahantering för Fastighetsservice och ev. andra administrativt förekommande arbetsuppgifter. Dessa utförs medan man sitter placerad i receptionen. Vem är du? Vi söker dig som är snabb, ansvarstagande, tycker om att ha mycket på gång och gillar ordning och reda. - Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi. - Erfarenhet av fakturering, service och/eller kundhantering, gärna från reception. - Goda kunskaper i Officepaketet. - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt engelska. - Körkort: B-körkort Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från affärssystemet Agresso/Unit4. Om verksamheten Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Är du intresserad? Ansök redan idag! Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.