Driven Produkt- och hållbarhetskoordinator till The Wine Team!

Är du noggrann, organiserad och kommunikativ? Vill du arbeta på ett sammansvetsat och passionerat företag inom vinbranschen? Är du intresserad av att fortsätta bygga din erfarenhet inom området och arbeta på en visstidsanställning som sträcker sig fram till den 1 februari 2026? Då kan rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator på The Wine Team vara rätt möjlighet för dig! 

Om The Wine Team
The Wine Team startades 2009 och är en av de största leverantörerna till Systembolaget. Bolaget är en del av Viva Wine Spirits Group, Sveriges största vingrupp. Företaget The Wine Team är en vinimportör som arbetar med en bred produktportfölj av starka varumärken från vinländer över hela världen. The Wine Team's mål är att erbjuda ett varierat vinsortiment i världsklass och en dynamisk portfölj med spännande produkter från olika regioner, i olika prisklasser, för olika smakpreferenser – med bästa möjliga smakupplevelse som gemensam nämnare. Idag är The Wine Team den importör i Sverige med flest listade ekologiska produkter på Systembolaget och ligger i framkant inom hållbarhet.

Din roll som Hållbarhet- och Produktkoordinator
I rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator arbetar du med att assistera inköpsavdelningen, producentansvariga och hållbarhetansvarig med produktadministration. Du förser Systembolaget med aktuella certifieringar, märkningar, etiketter, EAN-koder mm.

Som Produkt- och hållbarhetskoordinator har du ett övergripande ansvar över administrationen och arbetar samtidigt med The Wine Teams hållbarhetsredovisning mot Systembolaget. Arbetet innefattar även att korrekturläsa offerter, assistera inköpsteamet inför provningar mm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Se över hållbarhetsfrågor så som regelverk, certifieringar och märkningar
• Registrering och artikelvård i Validoo
• Registrera och rapportera inom flera hållbarhetssystem
• Stötta övriga funktioner inom organisationen med produktadministration
• Administrera ordersvar, beställningar, leverantörsportal, varuprover och kvittenslistor
• Förmedla och uppdatera information via hemsida, kundmejl och inköpssupport Provhantering, sampling och administration kring utländska producenter
• Anmäla viner till tävlingar och provningar
• Delta på mässor
• Hantering av olika produktfrågor gentemot Systembolaget, producenter samt internt. Exempelvis hantering av årgångar, ursprung, förpackningsmärkning mm.

Om dig
För att lyckas i rollen som Hållbarhet- och Produktkoordinator ser vi att du är strukturerad, social, ansvarstagande och lyhörd. Vidare ser vi att du är nyfiken, positiv samt initiativtagande. Slutligen är det viktigt med noggrannhet, flexibilitet och att du är förändringsbenägen.  Hos The Wine Team är ingen dag sig lik och du behöver ha ett stort driv och prestigelöshet i ditt arbete.

Viktigt för tjänsten:

• 1–3 års erfarenhet inom service/administration/handläggning
• Talar och skriver på svenska och engelska
• Om du har erfarenhet inom branschen är det meriterande
• Erfarenhet inom Microsoft Office, och god vana av Excel 
• Erfarenhet av hållbarhetsfrågor och arbete i world favor är meriterande
• Eftergymnasial utbildning ses som meriterande
• Grundläggande kunskaper inom vin ses som meriterande

Vad The Wine Team erbjuder dig
Du kommer att få vara en del av ett spännande företag som präglas av innovation, glädje och hållbarhet. Du kommer att få ett stort ansvar, och tillsammans med företaget kommer ni att jobba mot gemensamma mål. Anställningen omfattas av förmåner i form av bland annat pension, sjukförsäkringsvillkor, friskvård.

Övrigt
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.
Omfattning: Visstidsanställning på 100% som sträcker sig fram till 1 februari 2026.
Plats: Stockholm

Låter rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator till The Wine Team intressant? Urvalet sker löpande så tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig!