Site Manager till kund i centrala Stockholm!

Det här är ett konsultuppdrag via oss på The Pace med start i augusti och minst 1,5 år framåt. Du kommer att arbeta på heltid under kontorstider och utgår från huvudkontoret i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag I rollen som Site Manager är du ansiktet utåt för företaget och den första personen man träffar i receptionen. Du välkomnar kollegor såväl som besökare och säkerställer en hög servicekänsla och en trivsam kontorsmiljö som man vill vistas i. Som Site Manager ansvarar du för att de gemensamma ytorna är i gott skick och hanterar inköp för att säkerställa att allt som behövs finns på plats. Du ansvarar för kontorets dagliga rutiner och ser till att optimera arbetsflödena för att kontoret ska flyta på smidigt. Vidare ansvarar du för att ordna veckovisa frukostar, stöttar vid interna och externa event och kommer med egna idéer och förslag för att utveckla verksamheten.

Som Site Manager arbetar du nära och rapporterar till House Manager. Du har även kontakt med kollegor på andra orter för ett tätt samarbete och stöttning vid behov.

Exempel på andra arbetsuppgifter som tillkommer är:

• Dagligt säkerhetsarbetet inkluderat brandvägskontroll
• Tar action på felanmälan
• Ansvarar för on- och offboarding av kollegor
• Travel management

Din bakgrund För att lyckas i rollen som Site Manager ser vi att du har tidigare erfarenhet från service samt har arbetat i en reception och/eller i en mötesverksamhet med gäst/kundkontakt tidigare. Du trivs i en varierande roll där ingen dag är den andre lik och har en förmåga att snabbt kunna ställa om och ändra din arbetsplan då oväntade saker kan hända. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och arbetar proaktivt. Som person trivs du i en central roll där du är ansiktet utåt och har lätt för att bygga relationer och kan hantera många kontaktytor. Vidare ser vi att du är självgående och tar egna initiativ för att förbättra och optimera arbetet samt har en förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.

Du är en god kommunikatör och är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du kan finska.

Du har god systemvana och behärskar Office-paketet.

Du har en godkänd gymnasieexamen.

När du blir en av oss Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!