Administratör med bred kompetens

vid Kriminologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-11-17. Kriminologiska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå vid Stockholms universitet. Institutionen är en av de mindre vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med drygt 40 anställda. För mer information vänligen se vår hemsida www.su.se/kriminologiska-institutionen. Arbetsuppgifter Vi söker en administratör med bred kompetens. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen. Organisatoriskt tillhör du den teknisk- och administrativa personalen och rapporterar till den administrativa chefen. I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår bl.a.: • Ekonomiadministration. • Inköp. • Löne- och personaladministration. • Administration kring arbetet med Stockholmspriset i kriminologi (The Stockholm Prize in Criminology). • Diarieföring och arkivering. • Övrig administration inom ramen för institutionens löpande arbete. Ansvaret innebär också att agera som konferensansvarig vid seminarier, beställa catering och liknande samt lokal- och IT- frågor. Kvalifikationer Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor, gärna universitetssektorn. Du har en mycket god datorvana, lätt att sätta dig in i olika system och behärskar det svenska språket flytande både i tal och skrift. Att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska är ett krav. Du ska kunna arbeta obehindrat i Office-paketet. Du ska vara skicklig på kommunikation då den är en viktig del i arbetet. I din roll ingår stöd till styrelsen och juryn för Stockholmspriset i kriminologi, det största och mest prestigefyllda priset inom kriminologi. Du ska därför ha intresse för kontakter med internationella forskare inom fältet. Du måste vara strukturerad, flexibel och ha god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, effektiv, prestigelös och har förmåga att arbeta under tidspress i vissa perioder. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenhet från Stockholms universitet, högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig är meriterande. Meriterande är också erfarenhet från arbete i våra IT-system Primula, Raindance och W3D3. Erfarenhet från uppdatering websidor är ett plus. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Silsa Heilborn, tfn 08-16 23 34, silsa.heilborn@criminology.su.se. Fackliga företrädare ST/OFR, st@st.su.se, Saco-S, saco@saco.su.se, Seko, seko@seko.su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.