Administratör till BUP Globen

BUP Globen behöver förstärka den administrativa gruppen och söker en erfaren och serviceinriktad vårdadministratör som vill bidra i uppdraget att tillhandahålla specialiserad psykiatrisk vård till barn och unga. BUP Globen är en centralt belägen öppenvårdsmottagning för barn och ungdomar i åldern 0-17 år och deras närstående. Den länsövergripande mottagningen för döva och hörselskadade är samlokaliserad med BUP Globen. På mottagningen arbetar cirka 30-40 medarbetare med hög och specialiserad kompetens inom barnpsykiatri. Vi är psykologer, kuratorer, arbetsterapeut, läkare, sjuksköterskor och medicinska sekreterare/vårdadministratörer, som samarbetar i tvärprofessionella team. Vi har en god arbetsmiljö med ett öppet samarbetsklimat mellan medarbetarna, liksom tydliga arbetssätt och rutiner för vårt arbete och med administrativt stöd. Om du vill läsa mer om oss och vår verksamhet hittar du mer information på www.bup.se. Arbetsbeskrivning Arbetsuppgifterna är omväxlande. Din främsta uppgift är att vara insatt och ansvarig i våra digitala system såsom Pastill, stöd och behandlingsportalen, IT-ansvarig m.m. Vid sjukdom eller frånvaro i administrationen kommer du att behöva ta emot patienter i receptionsarbetet, sköta posthantering, journalbegäran samt ansvara för andra administrativa uppgifter såsom sedvanliga administrativa uppgifter. Arbetstiderna är mellan 8.00-16.45, flex är möjligt när verksamheten tillåter. Kvalifikationer Du som söker ska ha erfarenheter och vana av digitala system i vården. Vara flexibel och nyfiken på att hela tiden optimera och förenkla det administrativa arbetet för behandlarna. Erfarenhet av att jobba på öppenvårdsmottagning är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårdadministrativt arbete inom barn- och ungdomspsykiatrisk verksamhet, är intresserad av att ta ansvar och leda samt har öga och sinne för struktur och planering. Personliga egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och är flexibel samtidigt som du är strukturerad. Du har också förmåga att leda ett arbetslag, inspirera och ha en övergripande bild av verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri offentlig sjukvård, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också till viss del flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5.000 kr per år). Anställningsform Tjänsten är tillsvidare, heltid, men kan komma att inledas med en provanställning på 6 månader. Tillträde snarast, efter överenskommelse. Intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot din ansökan!   Om oss BUP Globen är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb