JO söker en registrator/sekreterare

Justitieombudsmannen (JO), eller Riksdagens ombudsmän som är det officiella namnet, granskar att myndigheterna arbetar enligt de lagar och regler som styr deras arbete – särskilt sådana lagar som berör enskildas rättigheter och skyldigheter i förhållande till det allmänna. Hos JO arbetar strax över 90 personer, de flesta är jurister. Vårt kontor ligger vid Kungsträdgården i Stockholm.

Vi söker en registrator/sekreterare som i första hand kommer arbeta som sekreterare och placeras vid en tillsynsavdelning men som vid behov också kan arbeta som registrator. Vi söker en person som ser värdet i att vara flexibel och som kan se till verksamhetens behov. Du kommer att ingå i enheten för administrativt stöd.

Arbetsuppgifter

Som registrator/sekreterare arbetar du med att hantera inkommande post, registrering och fördelning av nya ärenden, ta emot besök och telefonsamtal, svara på frågor och ge information till allmänheten samt medverka vid utlämnande av allmänna handlingar. Vidare ingår expediering av beslut, diarieföring, skriftliga och muntliga kontakter med myndigheter och beställning av handlingar samt bokning av resor med mera. Du deltar också i utvecklingen av enhetens verksamhet.

Kvalifikationer

Du ska ha minst gymnasieexamen. Ett krav är att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet i något av de vanligt förekommande ärendehanteringssystemen. Du ska ha erfarenhet av expediering av beslut, begära in handlingar, besvara förfrågningar och hantera inkommande post. Du ska kunna arbeta självständigt och ha lätt för att överblicka och planera ditt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet från myndighet ex. domstol av liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.

Som person har du en utpräglad ansvarskänsla, ett noggrant och strukturerat arbetssätt samt en god dokumentationsförmåga. Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, och att du kan prata engelska. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad och lojal. Du visar på hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning och omfattning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Sex månaders provanställning tillämpas.

JO välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Övrigt

Upplysningar lämnas av enhetschef Hagar Akrari, tel. 08-786 51 00.

Fackliga företrädare är för ST Lucie Andersson och för SACO Mattias Karlsson. Båda nås på tel. 08-786 51 00.

Skriftlig ansökan ska senast den 7 juni ha kommit in till Riksdagens ombudsmän (JO), Box 16327, 103 26 Stockholm eller till e-postadress rekrytering@jo.se. Till ansökan bifogas CV (PDF) med referenser och ansökningsbrev (PDF), där du motiverar och beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser. Uppge diarienummer ADM 131–2024 i ansökan.