Ekonomiadministratör på 50%

Arbetsbeskrivning

Vi söker en ekonomiadministratör för rollen som fleet administrator till Tele2s huvudkontor i Kista på deltid!

Vi söker dig som har en hög servicenivå, är framåt och kommunikativ kombinerat med ett sinne för siffror och detaljer. I den här rollen är ditt ansvar att administrerar Tele2s samtliga 420 tjänstebilar och det handlar om allt från att en anställd plockar ut en tjänstebil tills den dagen den anställde avslutar tjänstebilen. Löpande uppgifter i rollen är månads- och årsrapportering gällande kostnader, milantal och följa upp och administrera leasingavtal. En del av rollen omfattar också hållbarhetsrapportering och du kommer bli väl insatt i Tele2s bilpolicy och miljöpolicy. Fortsatt kommer du även ha kontinuerlig kontakt med leasingföretaget som hyr ut bilflottan och Tele2s anställda som är berättigade tjänstebil, denna kontakt kommer vara via mail och telefon på så väl svenska som engelska.

För att vara aktuell för den här rollen är också en hög kompetensnivå inom Excel viktig. Det kommer vara ditt mest använda arbetsverktyg och du ska ha erfarenhet av att använda Excel för egna beräkningar, pivottabeller och självklart vara van användare av VLOOKUP/LETARAD.

Rollen är sagt att omfatta 50-75% och kommer löpa på till slutet av maj 2025. Du kan själv välja hur du fördelar dessa 50-75% på förkortad arbetstid 5 dagar i veckan eller väljer att arbeta färre dagar i veckan. Tele2 önskar ha en konsult på plats relativt omgående men absolut senast start i december, förhoppningsvis tidigare än så. Introduktion i rollen kommer ske av befintlig kollega som du kommer ta över arbetsuppgifterna ifrån, personen i fråga kommer fortsatt finnas kvar i bolaget för frågor även efter avklarad introduktion. Tele2 erbjuder hybridlösning med 3 dagar på plats och 2 dagar hemifrån men observera att du under introduktionsperioden kommer behöva vara på plats 5 dagar i veckan.

Ansvarsområden

 Löpande uppgifter i rollen är månads- och årsrapportering gällande kostnader, milantal och följa upp och administrera leasingavtal. En del av rollen omfattar också hållbarhetsrapportering och du kommer bli väl insatt i Tele2s bilpolicy och miljöpolicy. Fortsatt kommer du även ha kontinuerlig kontakt med leasingföretaget som hyr ut bilflottan och Tele2s anställda som är berättigade tjänstebil, denna kontakt kommer vara via mail och telefon på så väl svenska som engelska.

Kvalifikationer

Vem är du?

• Akademisk examen inom relevanta områden såsom B.S in Finance/Economy

• 1-2 år + erfarenhet av att arbeta med biladministration, eller erfarenhet inom ekonomi eller andra relevanta administrativa uppgifter

• Förmåga att arbeta mycket organiserat och kunna multitaska och prioritera effektivt.

• Stark uppmärksamhet på detaljer och problemlösningsförmåga.

• Hög integritet och stark analytisk förmåga.

• Erfarenhet som MS Office-användare och mycket god erfarenhet av Excel med god numerisk förmåga.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.