Portföljadministratör till vår kund på Kungsholmen

Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en portföljadministratör för ett uppdrag som pågår från 1 januari 2025 till 30 juni 2025, med goda möjligheter till förlängning i ytterligare 6 månader.

Sektionen Strategi och verksamhetsutveckling har i uppdrag att anvisa riktningen för deras digitala utveckling genom strategiska styrdokument och Roadmap för digitalisering, gemensamma principer, modeller, arbetssätt och processer för digitalisering, och säkerställer att dessa möjliggör en effektiv leverans. IT-avdelningen designar, utvecklar, beställer och förvaltar deras digitala tjänster för att bidra till en attraktiv och hållbar kollektivtrafik. IT medverkar till utveckling genom att vara framåtblickande och leda den digitala transformationen samt ansvarar för att utforma och underhålla en övergripande IT-arkitektur med livscykelperspektiv.

Portföljadministratören är ett stöd till produktägare/projekt-/initiativledare. I administratörens roll ingår att vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Administratören kommer att ingå i gruppen verksamhetsutveckling och internt stöd som består av assistenter, verksamhetsutvecklare och agila coacher. Administratören har många kontaktytor och verkar brett inom organisationen. Du behöver vara trygg i den rollen och i din kompetens.

Som portföljadministratör söker vi dig som trivs att arbeta i en roll där du har många kontaktytor och verkar inom många olika delar inom organisationen. Du ska ha erfarenhet av portföljhantering inom it och digitalisering i en agil utvecklingsorganisation på en IT-avdelning. Det är en merit om du har erfarenhet från att ha jobbat inom offentlig verksamhet.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara för portföljadministrationen inom it och digitalisering och säkerställa gemensamma mallar och insamling av dessa.
• Ansvara för framtagande av rapporter och sammanställning av rapporter.
• Vara ett process- och metodstöd och säkra att relevant formalia tas fram.
• Ansvara för att onboarda nya produktägare/projekt-/initiativledare och på så sätt introducera i process och metod.
• Vara ett konteringsstöd av fakturor.
• Arbeta utifrån bår kunds riktlinjer, strategier, beslutade arbetssätt och rutiner.
• Arbeta som huvudadministratör och stötta verksamheten i Avima.
• Arbeta med felsökningar och ta fram rutiner/processer för verktyg samt agera stöd vid gallringsutredningar.

Obligatoriska krav:

• Du ska ha arbetat med portföljadministration inom IT och digitalisering i en agil utvecklingsorganisation på en IT-avdelning i minst 4 år.
• Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att ta fram och sammanställa rapporter på en IT-avdelning i minst 4 år.
• Du ska ha minst 4 års dokumenterad erfarenhet där arbetet med metod, process- och portföljhantering i en agil utvecklingsorganisation varit central.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att som superadministratör hantera bakomliggande infrastruktur och behörigheter i ett projektverktyg.
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med fakturahantering i ett ekonomisystem.
• Minst 3 års erfarenhet av aatt ha arbetat med budget- & prognosverktyg så som tex, hypergene eller liknande.

Mervärdeskrav:

• Du ska ha 3 års erfarenhet av uppdrag inom offentlig verksamhet.
• Du ska ha utbildning inom SAFE ramverket.
• Du ska ha erfarenhet av att arbeta med investeringsmodeller i minst två uppdrag.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella