Vi söker en erfaren projektadministratör!

Är du en erfaren projektadministratör med hög kompetens och en passion för att stötta projektledningen? Trivs du i en roll där du kan ta ansvar och leda en mindre grupp? Då kan detta vara nästa steg i din karriär! Om tjänsten Vi på Poolia söker nu en projektadministratör för ett konsultuppdrag i Stockholm. Som konsult hos oss blir du anställd av oss på Poolia och uthyrd till vår kund där du kommer att spela en nyckelroll i deras projektorganisation. I denna roll kommer du att säkerställa att projektadministrationen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära projektledare och delprojektledare och hantera en rad administrativa uppgifter som är avgörande för projektens framgång. • Omfattning: heltid • Start: så snart som möjligt • Längd: ett år med god möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Inköpshantering: Skapa och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsordrar, inklusive uppföljning och avslutning. • Fakturahantering: Hantera fakturor, inklusive kontroll mot avtal och inköpsordrar samt uppföljning. • Avtalshantering: Administrera och följa upp avtal relaterade till projektinköp. • Kostnadsuppföljning: Uppdatera kostnadsrapporter och övervaka beställningar mot budget och prognoser. • Resor och konferenser: Planera och boka tjänsteresor och konferenser samt hantera reseräkningar. • IT- och möteskoordinering: Beställa och koordinera IT-utrustning samt boka möten och utbildningar. • Dokumenthantering: Hantera projektdokumentation i SharePoint Online och andra digitala verktyg. Vem är du? Vi söker dig som har: • Hög kompetens och utbildning inom projektadministration eller ett relaterat område. • 5–9 års erfarenhet inom projektadministration, med dokumenterat hög kvalitet i liknande uppdrag. • Förmågan att ta ansvar för delområden och leda en mindre grupp. • Förmågan att arbeta självständigt och fatta beslut inom sitt ansvarsområde. • God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska engelska. Du är en positiv och serviceinriktad person som trivs i en roll med mycket kontakt med människor. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och mogen i ditt arbetssätt, med ett starkt fokus på att stödja dina kollegor och projektgruppen. Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.