Office Manager till kund i centrala Stockholm
Publiceringsdatum
02 juli 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Ansök nu
Denna annons är hämtad från Platsbanken / arbetsformedlingen.se
Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
SNABBFAKTA
Omfattning: Heltid
Arbetstider: kl. 08.00-17.00
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Särskild visstidsanställning
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu efter en erfaren Office Manager till en av våra kunder i centrala Stockholm. DINA ARBETSUPPGIFTER SOM OFFICE MANAGER
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker nu efter en erfaren Office Manager till en av våra kunder i centrala Stockholm. DINA ARBETSUPPGIFTER SOM OFFICE MANAGER
- Välkomna externa besökare och medarbetare
- Hålla ordning på kontoret
- Hantera bud- och post
- Svara i telefon och växel
- Scanning, kopiering, utskrifter
- Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och mat
- Frukt- och frukostbeställningar
- Hantera blommor på kontoret
- Avtal och omförhandling av avtal som är kontorsrelaterade
- Hantera kontorets resebokningar samt rapportering av statistik kring resebokningar
- Bokning och koordinering av konferenser, middagar & aktiviteter
- Kalenderhantering
- Kontaktperson för externa leverantörer
- Fakturahantering, attest
- Kvittoredovisning
- Skicka ut pressinformation, korrekturläsning
- Boka kurser, seminarium och utbildningar
- Hantera friskvård för medarbetare
- Nyckelhantering
- Administrera kontorets telefoni (abonnemang mm)
- Onboarding/offboarding av medarbetare
- Avtalshantering för fysiska avtal
- Har erfarenhet från en liknande roll
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Kan kommunicera på engelska via tal och skrift
- Avslutad gymnasieutbildning
- Har möjlighet att åka på resor utanför Sverige
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
- Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Ansök nu
Denna annons är hämtad från Platsbanken / arbetsformedlingen.se
Sök jobbet
Ansök senast
17 juli 2024 (8 dagar kvar)
Ansök nu
Denna annons är hämtad från Platsbanken / arbetsformedlingen.se