Vikariat chefsassistent ME Infektionssjukdomar, Tema ARM

Vill du arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant? Då är detta din chans! Vi söker en erfaren och engagerad medarbetare till ett vikariat som chefsassistent. Ta del av en stimulerande och omväxlande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utvecklas i din yrkesroll. Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete  nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom VO Vårdadministration goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag.  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Infektionssjukdomar ingår. Nu söker vi efter en kollega till 1 års vikariat som chefsassistent på ME Infektionssjukdomar med placering i Huddinge/Solna. Vi erbjuder en central roll som chefsassistent åt verksamhetschefen på ME Infektionssjukdomar, Tema Akut och Reparativ medicin. Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv. Du är en nyckelperson i verksamheten med främsta uppgift att supportera verksamhetschefen i dennes dagliga arbete samtidigt som du har möjlighet att kunna vara med och påverka ditt uppdrag. Välkommen till att utvecklas med oss! Som chefsassistent arbetar du självständigt och är verksamhetschefens administrativa stöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ombesörja mötesplanering, protokollföring, hantering av patientärende och avtal. Därutöver vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete såsom kalender- och mailhantering. Som chefsassistent inom VO Vårdadministration ingår du i ett nätverk med alla chefsassistenter på temat som träffas regelbundet. Du kommer vara anställd som chefsassistent på VO Vårdadministration, men vara utplacerad på Medicinsk Enhet Infektionssjukdomar. Du kommer ha ett nära samarbete med medarbetarna inom den enheten som verksamhetschefen leder. Vi söker dig som gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo. har vana att arbeta som chefsassistent och är väl förtrogen med Officepaketet. har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat, då du kommer arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten. kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du tycker även att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll. delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar – Medmänsklighet - Helhetssyn.  Kvalifikationer Krav: Medicinsk sekreterarutbildning. God administrativ förmåga. Erfarenhet av mångårigt arbete som chefsassistent eller liknande.  En förutsättning är att du talar och skriver obehindrat på svenska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om rekryteringsprocessen  I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb