Administratör med inriktning säkerhetsskydd och personalsäkerhet

Vi på Future People söker en administratörtill myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdragsamtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund.Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet inom trafiksektornsom arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad.

Uppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar. Vi söker dig som är enstrukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att du är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.

Arbetsuppgifter:

• Skicka ut underlag för grundutredning till kandidater, ta emot underlag och göra viss bedömning av underlaget.
• Bemanna registerkontrollfunktion – upprätta blanketter, sända och ta emot registerkontroller från säkerhetspolisen.
• Fördela ut ärenden till intervjuledare.
• Besvara frågor om säkerhetsprövningar och dess status.
• Hantera löpande frågor i funktionsmejl.
• Meddela chefer och beställare godkända säkerhetsprövningar.
• Administrera utbildningar.
• Utgöra kontrollfunktion i vissa processer där också löpande bedömningar görs.
• Hantera diarieföring och hantering av pärmar, säkerhetsskåp mm.

Krav för tjänsten:

Minst 2 relevanta kurser inom IT (exemplevis Microsoft office), administration/ supporthantering, organisationsutveckling eller registratur. Alternativt en akademisk examen.

Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag att ha genomfört utbildningar/rutingenomgång för mindre grupper (minst 3 personer).

Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från Myndighet eller offentlig verksamhet.

Minst 2 års sammanlagd dokumenterad erfarenhet av att handlägga minst tre av följande:

• Ta fram lathundar, rutiner, instruktioner
• Registerföring
• Användaradministration inom IT-system
• Beredning av ärenden
• Erfarenhet av Word, Excel, Outlook

Meriterande för tjänsten:

Minst 1 års erfarenhet av att vara säkerhetsadministratör.

Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom en verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagen.

Med anledning av uppdragets art är arbetet till stor del beroende av tillgång till säkerhetsskåp och därför är möjligheten till distansarbete liten.

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.Personliga egenskaper och arbetsmiljöVi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid

Start: Omgående efter godkänd säkerhetsprövning

Sista ansökningsdagen: 28/6-2024

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!