HANDLÄGGARE ADMINISTRATION

Vill du vara med och bidra till att utveckla Försvarsmaktens logistik? Då ska du söka denna tjänst. Genomförandesektionen behöver en administratör med kapacitet att hantera många olika sorters uppgifter och i skiftande tempo. Vi erbjuder ett lagarbete där din del som stabsmedlem är en viktig kugge för att vår avdelning och sektion ska kunna leda Logistikförbanden bra, robust och effektivt. Arbetet är dynamiskt med delar av uppgifter som ligger i olika tidstempo, ofta snabba, såsom administrativt stöd till pågående verksamhet. Eller att vara del av uppföljning och rapportering på verksamhet som genomförts samt också möjlighet att vara en administrativ kugge i framtidsinriktad verksamhet såsom utveckling och tillväxt inom Försvarsmakten. Om enheten STÖD LOG på Försvarsstaben (FST) leder Försvarsmaktens logistikförband (FMTS, FMLOG och FömedC) samt ansvarar för beredskapshållning av krigsförband. Logistik Genomförandesektionen (FST STÖD LOG Gen) har ett övergripande sammanhållningsansvar och uppföljningsansvar inom avdelningen. Vi är också den del av logistikstaben som fördelar uppgifter till och följer upp verksamheten på våra underställda förband. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Övergripande funktionsansvar för administration på Genomförandesektionen kopplat till att sektionen är del av försvarslogistiken • Administrativt hantera funktioner inom: Verksamhetsstyrningssystem, funktionsbrevlådor, rapportforum, IT-utrustning, arbetsgrupper m.m. • Medverka som administrativt chefsstöd vid framtagning av genomförandeplan, verksamhetsuppdrag och verksamhetsuppföljning för Logistikförbanden • Funktionssamordna administration med övriga delar av Logistikavdelningen • Självständigt kunna ta fram förslag och arbetsmetoder inom funktionen som följer med den snabba utvecklingen i Försvarsmakten • Sedvanliga stabsarbetsuppgifter, såsom assistent i/vid olika mötesforum Vi erbjuder dig I Försvarsmakten finns en värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål • Träning som arbetsuppgift – tre timmar träning i veckan på arbetstid, tilldelning av träningskläder och du kan få ersättning för träningsskor samt startavgifter till vissa tävlingar/motionsevent • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på din ålder • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning KRAV Kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning inom administration alternativt kompetens eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Mycket goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift • Goda kunskaper i administration på koncernnivå • Helhetsförmåga i betydelsen att kunna se och belysa saker från många olika perspektiv, helst logistikorienterat • Mycket goda kunskaper i programapplikationerna som ingår i MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du måste vara drivande, ansvarstagande och ha ett gott sinne för ordning och reda. För tjänsten krävs att du är initiativrik, har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp samt har en stor förmåga till flexibilitet. Din personliga profil måste vara social och kommunikativ. Du behöver ha förmåga att arbeta under korta tidsförhållanden liksom långsiktigt. Som person är du säkerhetsmedveten, noggrann och van att leverera med hög kvalitet. MERITERANDE • Tjänstgöring på OrgE stab/krigsförband på minst bataljonsnivå • Erfarenhet av FM administrativa system VIDAR, PRIO och EMILIA • Utbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta i våra FM-interna IT-system SWECCIS och IS-US • Bakgrund inom logistikområdet, gärna inom logistikförbandens verksamhet • Mycket god förmåga att arbeta självständigt • Tjänstgöring i central ledning/stab För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Tillträdesdatum: Snarast. Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: Stefan Sahlström, 070-676 52 02 Lars Ahlberg, 0730-77 33 39 Tomas Karlsson, 076-104 99 90 Fackliga företrädare OFR/O HKV, Arne Nilsson SACO HKV, Camilla Robertsson SEKO HKV, Lise- Lotte Larsson Försvarsförbundet OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff Försvarsförbundet Fackliga företrädare, nås via växel: 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-08-19. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.