Chefsstöd & samordnare Försvarsmaktens internrevision

Vill du ta nästa steg i karriären, vara en del av något större och värdesätter att – med den du är och det du gör – få bidra till ett säkrare och bättre samhälle?  Huvudsakliga arbetsuppgifter I ditt arbete som samordnare kommer du fungera som ett stöd till chefen för Internrevisionen och avdelningen samt ansvara för avdelningens administration. I rollen ingår att: • samordna och stödja avdelningens administration • ansvara för ekonomirutiner inkl inköp, viss personaladministration m m, främst i verksamhetssystemet PRIO (SAP) • bistå i arbete med budget och prognos, redovisning samt rapportering och uppföljning • bistå i administration av granskningar med bl a rese- och mötesplanering samt dokumentation • administrativt bistå visselblåsarfunktionens arbete • sammanhålla avdelningens rutiner för arkiv och dokumentation, bl a Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR • administrera och uppdatera enhetens information på intranät och liknande • ta fram och uppdatera rutinbeskrivningar samt bistå i utveckling av arbetssätt. KRAV Kvalifikationer • Godkänd gymnasial utbildning • God datorvana samt god kunskap i Officepaketet • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift • Aktuell erfarenhet inom administration och ekonomihandläggning Personliga egenskaper Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ och har god analytisk förmåga. Du är strukturerad och bidra till att utveckla våra rutiner. Du ifrågasätter, har egna idéer och hjälper oss att se möjligheter, men är lojal mot de beslut som tagits. I ditt arbete kommer du att få stöd och hjälp av dina kollegor samtidigt som du kommer att få frihet och utrymme för att utvecklas på egen hand med eget ansvar. För att passa i rollen bör du trivas i ett arbetsklimat som genomgår förändring, du motiveras av rutinarbete likväl som av nya utmaningar. Tjänsten kan komma att förändras/utvecklas över tid. Vi kommer ge dig den vidareutbildning du behöver för att känna dig trygg i din tjänst. Att arbeta inom Försvarsmakten ställer krav på dig som person att kunna vara flexibel, vilket kan innebära att till du kan behöva lösa andra ställda uppgifter utanför ditt professionsområde. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  MERITERANDE • Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem (VIDAR, PRIO, SAP) • Tidigare erfarenhet inom Försvarsmakten För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt vår värdegrund. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för den som inte redan är anställd i  Försvarsmakten Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: enligt överenskommelse Kontakt För upplysningar om befattningen kontakta Chef för internrevisionen Anders Thunholm (ej v 26). För information om rekryteringsprocessen kontakta Senior HR-specialist Camilla Meyer (ej v 25). Fackliga företrädare Anders Markow (SACO) Lise-Lotte Larsson (SEKO) Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet) Arne Nilsson (OFR/O) Samtliga kontaktpersoner nås via växeln på 08-788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-07-05. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.