Administratör

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Institutionen för krigsvetenskap bedriver forskning och utbildning inom ämnet Krigsvetenskap. Institutionen består av ca 160 anställda och har ca 1000 studenter och deltagare i uppdragsutbildningar. Nu söker institutionen en administratör som ska stötta de två nyinrättade enheterna Centrum för krigsspel (CKS) samt Forskarskolan för krig och försvar, en internationell forskarskola för officerare.  Centrum för krigsspel (CKS) är en centrumbildning vid Försvarshögskolan som har till uppgift att främja och underlätta användningen av krigsspel, i första hand inom ramen för Försvarshögskolans militära utbildningsprogram. CKS målsättning är att vara ett nationellt och internationellt nav för kunskapsutveckling och erfarenhetsutbyte om krigsspelsbaserad forskning och utbildning. Läs mer https://www.fhs.se/samverkan/centrumbildningar/centrum-for-krigsspel-.html. Forskarskolan för krig och försvars mål är en internationell forskarskola för officerare. Forskarskolans mål är att stärka forskarutbildningen inom områden som är relevanta för Försvarsmakten, att skapa ett internationellt nätverk för militära doktorander och disputerade officerare, samt att främja långsiktig kunskapsutveckling i Försvarsmakten.  Som administratör ingår du i institutionens lokala verksamhetsstöd som idag består av fem medarbetare. Arbetsuppgifter Som administratör vid CKS och Forskarskolan arbetar du löpande med administrativt stöd och i viss mån budgetering och ekonomisk uppföljning vid de två enheterna. Du bistår med underlag till styrgruppsmöten samt för anteckningar och mötesprotokoll.  Du är ansvarig för att skapa och upprätthålla nätverk med relevanta aktörer och för informationsspridning både internt och externt. Även administrativt stöd vid arrangerande av evenemang och kurser, inköp och resebokning samt rapportering ingår i arbetsuppgifterna.  Arbetet är serviceinriktat med många kontaktytor både internt och extent. Arbetet är varierande och innebär att du är delaktig i flera delar av verksamheten. Då detta är en ny roll är du även delaktig i att utveckla dina arbetsuppgifter.  Kvalifikationer För arbetsuppgifterna krävs akademisk examen, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, mycket god datorvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Vi söker dig som är serviceinriktad, självständig, flexibel och initativtagande. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt behöver kunna strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter.  Du har en god samarbetsförmåga samt har lätt att skapa och bibehålla goda relationer. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Meriterande  Erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn. Om anställningen Tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetskyddsslagen (2018:585). Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Tillträde snarast enligt överenskommelse Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.  Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 54/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast den 16 augusti 2024 .  Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).  I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. Ytterligare upplysningar om anställnigen lämnas av: - Kerstin Larsdotter, tf direktör för Forskarskolan för krig och försvars, mailto:kersti.larsdotter@fhs.se - Staffan Granberg, föreståndare CKS, mailto:staffan.granberg@fhs.se Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2024. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.