Informationshandläggare

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga och befinna dig mitt i händelsernas centrum?
Nu finns möjlighet att vara med och utveckla Försvarsmaktens (FM) organisation och verksamhet. Vid planeringssektionen vid Operationsledningens (OPL) genomförandeavdelning har du möjlighet att delta i arbetet med handläggning av Försvarsmaktens operativa ärenden. Om du trivs i en operativ roll, har erfarenhet från insatsarbete på stabsnivå, är analytisk och har en god social kompetens, är du välkommen att söka denna tjänst.

Om sektionen
Planeringssektionen (OPL J35) är placerad vid Försvarsmaktens högkvarter vid OPL i Stockholm. OPL leder FM operationer och insatser såväl nationellt som internationellt. Inom OPL finns Genomförandeavdelningen och dess planeringssektion. Sektionen söker personal för att handlägga arbetet kring sektionens informationshantering för genomförande och planering av insatser (operationer). Arbetet innebär att vara ett stöd för sektionen i det arbete som genomförs. Arbetet bedrivs såväl självständigt som i grupparbetsform med olika tidskrav på leverans.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta sektionen med att bidra till en fungerande ärendehantering inklusive lottning och uppföljning
• Med god förståelse för organisationens verksamhet förvalta och utveckla metoder och processer inom informationstjänsten
• Tillse att sektionen följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering
• Hålla samman sektionens arbete som en del i vårt bidrag till aktuellt genomförande av pågående verksamhet tillsammans med en rad andra individer
• Förbereda och genomföra regelbundna arbetsmöten och konferenser
• Aktivt medverka i sektionens utvecklingsarbete och vara beredd att leda projekt
• Genomföra adekvata myndighetskontakter i pågående verksamhet
• Understödja sektionschefen avseende personaladministration

KRAV
Kvalifikationer

• Du ska ha erfarenhet från civilt eller militärt arbete på operativ ledningsnivå inom FM
• Du har beprövad erfarenhet av att ingå i högre stab under utmanande situationer
• Du har en utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska
• Du har goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper
Sektionen söker dig som har en förmåga att arbeta systematiskt under press där det finns krav på att vara flexibel vad avser tjänstgöring under sena kvällar och över helger när omvärldsläget så kräver. Normalt är dock arbetet planerbart tillsammans med övrig personal vid sektionen.

Beprövad erfarenhet väger lika tungt som akademiska studier. Systematisk, ordningsam och stresstålig personlighet är ett krav samt en god förmåga att analysera och leda projekt.

Erfarenhet inom internationellt stabsarbete och/eller internationellt arbete anses som meriterande men är inget krav. Vi kommer utöver ovan lägga stor vikt vid personlig lämplighet där det är av vikt att du passar in i det lag som sektionen, avdelningen och staben innebär och kräver.

Meriterande

• Genomförd GSU eller värnplikt i den Svenska Försvarsmakten
• Tjänstgöring i utlandsstyrkan eller inom frivilligförsvaret
• Minst B-Körkort
• Erfarenhet av PRIO/SAP, VIDAR och SWECCIS
• Erfarenhet av SharePoint
• Kunskap och erfarenhet av Försvarsmakten och militär verksamhet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Civilanställning, tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Befattningen innebär tjänsteresor och deltagande i övningar, både nationellt och internationellt.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Johan Spåhl och Sandra Rosén Larsson som nås via växel 08-788 75 00.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Stefan Ungerth
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson

Ovanstående nås på via växel 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.